Как загрузить файлы из формы WordPress на Диск Google

Вы хотите отправить файлы из контактной формы WordPress на Google Диск? Обычно ваши плагины форм загружают любые файлы непосредственно на ваш сайт...

Вы хотите отправить файлы из контактной формы WordPress на Google Диск?

Обычно ваши плагины форм загружают любые файлы непосредственно на ваш сайт WordPress. Однако, возможно, вы захотите автоматически загружать их и на Google Диск для сохранности и более удобного обмена.

В этой статье мы покажем вам, как легко загружать файлы из формы WordPress на Google Диск.

Зачем загружать файлы из формы WordPress на Диск Google?

Обычно вы можете использовать плагин для построения форм WordPress, чтобы добавить поле для загрузки файлов и сохранить загруженные файлы на своем сайте.

Но что, если вы хотите поделиться загруженными файлами с кем-то, у кого нет доступа к админке WordPress??

Здесь на помощь приходит Google Диск. Google Диск позволяет хранить файлы в облаке и легко делиться ими с кем угодно. Это также позволит вам легко получить доступ к файлам с любого устройства без входа на ваш сайт WordPress.

Например, если вы создадите форму заявки на работу и попросите прислать резюме, вы можете автоматически загрузить эти файлы прямо на Google Диск и поделиться ими с другими членами вашей команды.

Другой сценарий — когда вы проводите конкурс, для участия в котором пользователи загружают фотографии или присылают статьи.

Отправка этих материалов непосредственно на Google Диск экономит дисковое пространство на вашем сайте. В то же время, эти файлы хранятся в безопасности в удаленном облаке.

Учитывая это, давайте рассмотрим, как легко отправить загруженные формы WordPress на Google Диск.

Создание и подготовка формы WordPress в WPForms

В этом руководстве мы будем использовать WPForms. Это самый популярный плагин контактных форм для WordPress с более чем 3 миллионами активных установок. Он имеет простой интерфейс перетаскивания, который позволит вам легко создать любую форму.

Затем мы собираемся использовать инструмент под названием Zapier для соединения WPForms с Google Drive.

Zapier действует как мост для отправки данных между двумя различными приложениями, без необходимости использования кода. Он легко интегрируется с более чем 2000+ приложениями.

Примечание: Для доступа к аддону Zapier для WPForms вам необходима версия Pro или выше.

Создание формы загрузки файлов в WPForms

Во-первых, вам нужно установить и активировать плагин WPForms на своем сайте. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

Далее вам понадобится форма, с помощью которой посетители вашего сайта смогут отправлять вам файлы. Если у вас еще нет установленной формы, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по созданию формы загрузки файлов в WordPress.

Важно: Этот метод будет работать только с одним файлом. Он не будет работать с несколькими файлами из одной формы отправки.

После того, как вы настроили форму, вам нужно добавить ее на свой сайт. Для этого просто отредактируйте пост или страницу, где вы хотите разместить форму.

На экране редактирования сообщения нажмите на кнопку +, чтобы добавить новый блок. После этого найдите блок WPForms и добавьте его в область контента.

Добавление блока WPForms в пост или страницу

Затем опубликуйте свою страницу или пост, чтобы разместить форму в реальном времени. Как только вы это сделаете, перейдите к созданию тестовой записи. Он будет использоваться для настройки и тестирования соединения между WPForms и Google Drive.

Вот наш тестовый вход:

Заполненная форма загрузки, включая фотографию (.jpg)

Подготовка к подключению WPForms к Zapier

Мы будем использовать Zapier как мост между WPForms и Google Drive. Для этого вам необходимо установить и активировать аддон WPForms Zapier.

В админке вашего WordPress перейдите в раздел WPForms » Аддоны откройте страницу и найдите аддон Zapier. Перейдите по ссылке ‘Install Addon’, чтобы установить и активировать аддон:

Установка аддона Zapier для WPForms

Далее вам нужно перейти на страницу WPForms » Настройки » Интеграции страница. Просто нажмите на логотип Zapier, чтобы получить ключ API Zapier. Это необходимо для того, чтобы подключить Zapier к WPForms.

Получение ключа API Zapier из WPForms

Скопируйте ключ API в безопасное место или держите эту вкладку открытой. Ключ API понадобится вам на следующем этапе.

Создание Zap для отправки файлов из формы вашего сайта на Google Диск

Как только вы подготовите форму, перейдите на сайт Zapier. Вам необходимо создать бесплатную учетную запись или войти в существующую учетную запись.

На приборной панели Zapier просто нажмите кнопку «Создать Zap», чтобы начать работу. Откроется мастер настройки.

Примечание: Zapier использует слово «zap» для обозначения процесса с триггером и действием. Нашим триггером будет посетитель, заполняющий форму, а нашим действием — отправка файла(ов), прикрепленного(ых) к форме, на Google Drive.

В верхней части экрана вам нужно выбрать имя для вашего zapier. Как только вы это сделаете, настанет время настроить триггер.

Сначала вам нужно выбрать WPForms в поле ‘Choose App & Event’. Просто введите ‘WPForms’ в строку поиска, чтобы найти его:

Выбор приложения WPForms в Zapier

Теперь вам будет предложено выбрать триггерное событие. По умолчанию будет выбрано «Ввод новой формы», поэтому все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Продолжить».

Выбор триггерного события в Zapier

Теперь Zapier попросит вас войти в WPForms. Далее нажмите кнопку «Войти в WPForms».

Нажмите на кнопку, чтобы войти в WPForms

Затем вы увидите всплывающее окно. Здесь вам нужно ввести ключ API, который вы нашли ранее.

Также необходимо добавить URL вашего сайта (доменное имя).

Введите API-ключ от WPForms и URL вашего сайта

После ввода этих данных просто нажмите на кнопку «Да, продолжить», чтобы двигаться дальше.

Далее Zapier попросит вас выбрать форму загрузки файлов из выпадающего списка. Перейдите и нажмите на название вашей формы:

Выберите форму загрузки файлов из выпадающего списка в Zapier

Выбрав нужную форму, нажмите кнопку ‘Test trigger’, чтобы убедиться, что Zapier правильно подключился к вашей форме.

Тестирование вашего триггера в Zapier

После нажатия этой кнопки вы должны увидеть сообщение о том, что Zapier нашел тестовую запись. Вы увидите данные на экране:

Просмотр данных для тестовой записи WPForms

Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к части действия Zap. Здесь вам нужно выбрать второе приложение, Google Drive.

Выбор приложения Google Drive в качестве действия для zap

Далее вы увидите выпадающий список для выбора события действия. Здесь вам нужно выбрать опцию «Загрузить файл», а затем нажать кнопку продолжить.

Выбор 'Upload File' в качестве действия для zap

Теперь Zapier предложит вам войти в свой аккаунт Google Drive:

Вход в Google Drive при запросе Zapier

Как только вы это сделаете, нажмите кнопку «Продолжить», чтобы двигаться дальше:

Zapier и Google Drive теперь подключены

Теперь пришло время установить, куда вы хотите поместить файлы на вашем Google Диске. Просто нажмите на выпадающий список «Диск», чтобы выбрать, хотите ли вы использовать свой личный диск или общий диск.

Затем нажмите на выпадающий список Папка, чтобы выбрать папку, которую вы хотите использовать.

Выберите Google Диск, который вы хотите использовать, а также папку, в которую будут помещены загруженные файлы

Далее вам нужно указать Zapier, какой файл (файлы) нужно загрузить. В раскрывающемся списке «Файл» выберите поле загрузки вашей формы:

Выберите правильное поле (поле загрузки файла) из вашей формы на основе тестовых данных

После этого вы можете оставить остальные настройки пустыми и нажать кнопку продолжить, чтобы двигаться дальше.

Теперь Zapier предложит вам протестировать ваш Zap, отправив загруженный файл на Google Drive. Для этого просто нажмите кнопку Проверить и продолжить:

Отправка тестового файла на Google Диск с помощью Zapier

Это отправит в Google Drive файлы, которые вы загрузили в тестовой форме. Проверьте папку Google Drive на наличие файлов:

Просмотр загруженного файла в Google Диске

Как только вы убедитесь, что ваша функция zap работает так, как задумано, просто нажмите кнопку «Включить Zap», чтобы она заработала:

Включите ваш zap, как только вы будете готовы

Теперь все файлы, отправленные через форму загрузки файлов, будут автоматически загружаться в выбранную вами папку Google Drive.

WPForms всегда будет хранить резервную копию всех файлов на вашем хостинг-аккаунте WordPress на случай перебоев в работе API Zapier.

Пожалуйста, имейте в виду, что если вы получаете много форм отправки с большими файлами, то это займет больше места для хранения в вашем Google Drive. В нашем бизнесе мы используем тарифный план G Suite Business, чтобы получить неограниченное пространство для хранения данных.

Надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как загружать файлы из формы WordPress в Google Drive. Вам также может понравиться наша статья о том, как использовать пользовательский контент для развития вашего бизнеса, и наша подборка плагинов WordPress, обязательных для всех сайтов.

Источник: www.wpbeginner.com

Оцените статью
Добавить комментарий