Как улучшить редакционный рабочий процесс в многоавторских блогах WordPress

Управление несколькими авторами в блоге WordPress может быть суматошным. Хороший редакционный рабочий процесс необходим для бесперебойной работы блога с несколькими авторами.

Пользователи часто спрашивают нас, как улучшить процесс редактирования при ведении многоавторского блога WordPress.

К счастью, для этого есть отличный плагин.

В этой статье мы покажем вам, как эффективно использовать PublishPress для управления вашим редакционным рабочим процессом как профессионал.

Это позволит вам легко сотрудничать с вашей редакционной командой прямо внутри WordPress. Вы также сможете организовать свой редакционный календарь, реализовать контент-стратегию и повысить производительность.

Готовность? Давайте начнем.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин PublishPress. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

Плагин работает «из коробки», но мы рассмотрим различные варианты настроек в каждом разделе по мере продвижения.

Давайте начнем с определения вашего редакционного рабочего процесса.

Определите этапы рабочего процесса с помощью пользовательских статусов

PublishPress поставляется с функцией под названием «Пользовательские статусы», которая позволяет вам определить этапы вашего рабочего процесса.

Помимо стандартных статусов постов WordPress, таких как Черновик, Ожидает рассмотрения и Опубликован, плагин создает несколько новых статусов для ваших постов и страниц.

• Питч — Автор отправляет идею статьи или поста.
• Назначить — Пост назначается автору
• Черновик — Статус черновика и автосохранения по умолчанию для постов
• В процессе — Статья находится в стадии разработки. Используется в процессе первоначального исследования и составления набросков
• Ожидающий рассмотрения — Статья передается редакторам для рассмотрения и публикации.
• Опубликовано — Статья опубликована
• Запланированный — Статья запланирована к публикации позже

Вы и ваши авторы можете выбрать статус, основанный на текущей стадии статьи в вашем рабочем процессе. Опция статуса находится на экране редактирования под меню документа.

Вы также можете изменить статус поста с Посты » Все посты страница, нажав на ссылку «Быстрое редактирование» под постом.

Необходимо редактировать пользовательские статусы, чтобы определить свой собственный рабочий процесс?

PublishPress позволяет вам создавать собственные пользовательские статусы, а также. Просто перейдите на PublishPress » Настройки страницу и перейдите на вкладку «Статусы».

Далее нажмите на вкладку ‘Добавить новый’, чтобы создать пользовательский статус рабочего процесса. Вам нужно будет добавить название и описание для вашего пользовательского статуса, а затем выбрать для него цвет/иконку.

Не забудьте нажать на кнопку «Добавить новый статус», чтобы сохранить изменения. Теперь вы можете использовать этот пользовательский статус для своих постов.

Добавление редакционных комментариев к вашим постам

Коммуникация между членами команды имеет решающее значение для всех блогов с несколькими авторами. В PublishPress есть опция для редакционных комментариев, а также уведомлений.

Редакционные комментарии в основном позволяют создавать потоковые комментарии внутри панели администратора WordPress для частных обсуждений между писателями и редакторами. Авторы и редакторы могут добавлять комментарии прямо под редактором поста.

Члены команды будут получать уведомления о добавлении нового комментария к постам, за которыми они следят или которые редактируют.

Управление уведомлениями о продвижении контента

PublishPress позволяет автоматически отправлять уведомления о редакционных комментариях, а также о прогрессе контента.

Уведомления о ходе работы над контентом отправляются, когда автор изменяет статус поста. Например, когда пост переходит из разряда черновиков в разряд ожидающих рассмотрения.

Вы можете управлять уведомлениями и создавать новые, перейдя по ссылке PublishPress » Уведомления страница.

На этой странице вы увидите список существующих рабочих процессов уведомлений. Вы можете нажать на кнопку ‘Добавить новое’, чтобы создать свое собственное пользовательское уведомление.

Вы можете выбрать время отправки уведомления, пользователей, которые получат уведомление, и тип контента.

Вы также можете составить тему и сообщение для уведомления. В правой колонке вы найдете удобные шорткоды, которые можно использовать в сообщении электронной почты.

Добавление редакционных метаданных к записям блога

Функция редакторских метаданных позволяет вам добавлять дополнительную полезную информацию к постам вашего блога. Просто отредактируйте пост или создайте новый, и вы увидите поля редакторских метаданных на панели «Документ».

По умолчанию плагин добавляет мета-поля ‘Дата первого черновика’ и ‘Назначение’. Вы также можете создавать и добавлять свои собственные поля метаданных.

Просто перейдите по ссылке PublishPress » Настройки страницу в админке WordPress и перейдите на вкладку «Метаданные».

Далее, нажмите на вкладку ‘Add New’, чтобы создать новые пользовательские метаданные редакции. Отсюда вы можете добавить метку, описание и тип поля формы для ваших пользовательских редакционных метаданных.

Не забудьте нажать на кнопку «Добавить новый термин метаданных», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы можете использовать пользовательское поле редакционных метаданных при написании постов.

Управление редакционным календарем с помощью PublishPress

Планирование и управление редакционным календарем дает вам возможность увидеть очередь публикаций с высоты птичьего полета.

Вы можете видеть прогресс содержания и убедиться, что вы публикуете вовремя и в соответствии с планом.

Многие редакционные команды используют для этого Google Календарь или другие инструменты управления задачами, такие как Asana. PublishPress позволяет вам просматривать и управлять вашим редакционным календарем прямо в области администрирования WordPress.

Календарь показывает все посты, запланированные к публикации, их статус выполнения и многое другое. Вы также можете перетаскивать посты, чтобы изменить их запланированные даты.

Вы также можете нажать на ссылку «Нажмите, чтобы создать», чтобы мгновенно запланировать пост на этот конкретный день.

Добавление контрольного списка содержимого перед публикацией

PublishPress поставляется с премиум-дополнением для создания и добавления контрольных списков контента перед публикацией, которое полностью стоит того. Просто установите и активируйте аддон ‘Content Checklist’.

Далее вам необходимо посетить PublishPress » Настройки откройте страницу и перейдите на вкладку Контрольный список.

Отсюда вы можете выбрать типы постов, в которых вы хотите отображать контрольный список контента. После этого вам нужно выбрать, что произойдет, если все пункты контрольного списка не будут завершены.

Ниже вы можете начать добавлять пункты контрольного списка. Например, ограничьте количество категорий, тегов, основного изображения и любых других элементов, которые вы хотите добавить.

После создания контрольного списка контента вы можете отредактировать любой пост на своем сайте, чтобы увидеть его в действии.

Другие возможности

Помимо стандартных функций PublishPress, он также поставляется с премиум дополнениями, позволяющими сделать больше на вашем сайте.

Ниже перечислены некоторые из дополнительных функций, которые вы можете включить, используя их премиум-версию.

• Контрольный список содержимого WooCommerce — Добавление контрольного списка содержимого для продуктов WooCommerce.
• Несколько авторов — Позволяет указать нескольких авторов в одном посте
• Разрешения — Позволяет вам контролировать, какие пользователи могут выполнять определенные задачи
• Поддержка Slack — Получайте уведомления PublishPress в Slack
• Напоминания — Пользовательский набор уведомлений о напоминаниях

Мы надеемся, что эта статья помогла вам улучшить редакционный процесс на многоавторском сайте WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по SEO для WordPress, чтобы получить больше поискового трафика на ваш сайт.

Источник: www.wpbeginner.com