Как создать библиотечный фонд и систему циркуляции в WordPress

Хотите ли вы создать библиотечный фонд или систему циркуляции в WordPress??

Если вы работаете в публичной библиотеке, то вы можете быть удивлены, узнав, что с помощью WordPress можно создать экономически эффективное решение для управления фондом и тиражом в цифровом виде.

В этой статье мы покажем вам, как создать библиотечный фонд и систему циркуляции в WordPress.

Зачем создавать библиотечный фонд и тиражную систему на WordPress?

Часто WordPress используется как платформа для ведения блогов, но существует множество других креативных способов использования WordPress. Один из них — библиотечный фонд и система циркуляции.

Вы можете использовать плагин WordPress для создания системы управления коллекцией библиотеки. Он позволяет осуществлять поиск предметов, добавлять пользователей, волонтеров, тиражи и многое другое.

Давайте рассмотрим, как запустить и управлять библиотечным фондом и системой циркуляции в WordPress.

Как создать систему управления библиотечными фондами и тиражами на WordPress

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин Web Librarian. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

Этот плагин был создан как портативная, кросс-платформенная система для использования Свободной библиотекой Венделла при переходе от системы, основанной на бумажных карточках.

Настройка Amazon AWS (необязательно)

Обратите внимание, что нет необходимости связывать плагин Web Librarian с AWS. Плагин будет работать нормально, просто вы не сможете получать информацию о книгах или других товарах с Amazon.

Если у вас есть учетная запись Amazon Web Services, то вы можете использовать ее для поиска информации о товарах, которые вы добавляете в коллекцию.

Вам нужно будет перейти к Настройки » Веб-библиотекарь и введите свои ключи AWS и тег Amazon Associate. После этого необходимо нажать кнопку ‘Save Options’, чтобы сохранить настройки.

Создание пользователя с ролью библиотекаря

Затем необходимо создать одного или нескольких новых пользователей и назначить им роли пользователей, чтобы они могли работать с системой Web Librarian. Есть три доступные роли: Библиотекарь, Старший помощник и Волонтер. В этом учебнике мы создадим одного пользователя с ролью библиотекаря.

Вам нужно перейти на сайт Пользователи » Добавить нового и заполнить данные нового пользователя. После этого нужно нажать на выпадающий список ‘Role’ и выбрать ‘Librarian’.

Как только вы закончите, вам нужно нажать кнопку ‘Добавить нового пользователя’, чтобы создать нового пользователя.

Добавление новых пользователей и книг в библиотечный фонд

На этом этапе вам нужно будет выйти из бэкенда вашего сайта, а затем войти в систему с учетными данными нового пользователя Librarian. Ваша панель администратора WordPress была заменена на панель администратора Web Librarian.

Вы увидите, что в боковой панели администратора появились новые разделы для управления коллекциями, покровителями и столами выдачи.

Это работает как любое другое программное обеспечение для библиотек, где библиотекарь должен вводить данные вручную для управления коллекциями. Вы также можете импортировать данные из других источников.

Добавление нового покровителя

Чтобы добавить нового покровителя, необходимо перейти по адресу Патроны » Добавить нового и затем заполнить контактные данные покровителя, такие как имя, адрес и номер телефона.

После этого вам следует нажать кнопку ‘Добавить патрона’, чтобы сохранить его настройки.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть данные о ваших покровителях в другой базе данных, вы можете импортировать их в Web Librarian. Вам нужно экспортировать данные в CSV-файл, затем перейдите на страницу Патроны » Добавить нового патрона страница, на которой вы можете импортировать.

Добавление новых предметов в коллекцию

Сотрудники также могут добавлять новые книги в библиотечную коллекцию, перейдя на страницу Коллекция » Добавить нового страница. Здесь они могут добавить все данные о книге, включая название, автора, издателя и номер ISBN.

Как и для читателей, книги можно добавлять в массовом порядке из CSV-файла.

Добавление нового типа тиража

Вам также необходимо определить, на какой срок ваши читатели могут брать книги. Для этого вам нужно перейти к разделу Типы тиражей » Добавить новый.

После этого вам нужно ввести количество дней, на которое можно взять книгу в поле «Период займа». Вам также нужно дать название типу, например, ’14 дней’.

У вас может быть несколько типов обращения с разными периодами займа, например, для разных типов покровителей или разных типов предметов. Например, вы можете разрешить посетителям брать книги на 14 дней, а видео — на 7 дней.

Обязательно нажмите кнопку «Добавить новый тип», чтобы сохранить каждый из них.

Проверка поступления и выбытия книг на стойке циркуляции

После открытия библиотеки сотрудники и волонтеры будут проводить большую часть своего времени в библиотеке Стол циркуляции page. Это позволяет им проверять книги на входе и выходе, помещать их на хранение для покровителей и многое другое.

Они могут использовать считыватель штрих-кодов для сканирования книги и воспользоваться поиском или поиском информации о покровителе. Кнопки доступны для регистрации книг, списка книг, находящихся на хранении, и списка всех взятых на хранение предметов.

Отображение библиотечного фонда на передней панели вашего сайта

Вы можете отобразить свою коллекцию книг на передней панели вашего веб-сайта, чтобы ваши посетители могли искать ее в Интернете. Вы делаете это с помощью шорткодов в ваших постах и страницах.

На странице установки плагина есть ссылка на подробное руководство пользователя в формате PDF, которое вы можете использовать при настройке библиотеки. Вот базовый пример из этого руководства о том, как создать базовую страницу поиска по библиотеке на вашем сайте.

Вам нужно будет выйти из своего сайта, а затем снова войти в него как пользователь с ролью администратора или редактора. После этого вы должны создать новую страницу и дать ей подходящее название, например, «Библиотека» или «Коллекция».

Далее, добавьте эти два шорткода на вашу страницу:

[weblib_searchform]

[weblib_itemlist holdbutton=1 inlinemoreinfo=1]

Этот код отобразит форму поиска и список предметов в коллекции вашей библиотеки.

Вот скриншот из руководства пользователя о том, как эта страница будет выглядеть для ваших покровителей, когда они посетят ваш сайт WordPress.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам узнать, как создать библиотечную коллекцию и систему циркуляции в WordPress. Вы также можете узнать, как увеличить посещаемость вашего блога, или посмотреть наш список обязательных плагинов WordPress для всех сайтов.

Источник: www.wpbeginner.com