Вы хотите добавить форму заявления о приеме на работу на страницу карьеры на вашем сайте WordPress?
Часто малые предприятия не имеют системы приема заявок на работу. Это может быстро привести к огромному количеству резюме в вашем почтовом ящике без удобного способа их сортировки.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете легко решить эту проблему. В этой статье мы покажем вам, как создать форму заявки на работу в WordPress, которая облегчит людям подачу заявки онлайн, а вам — управление заявками в одном месте.
Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.
Создание формы заявки на работу в WordPress
Если вы управляете сайтом малого бизнеса, то добавление страницы «Карьера» или «Вакансии» на вашем сайте позволит вам привлечь талантливых людей в свою команду.
Чтобы привлечь лучших людей, вам также необходимо облегчить заинтересованным кандидатам подачу заявления на работу, добавив на эту страницу форму заявления о приеме на работу.
Давайте посмотрим, как WordPress упрощает добавление формы заявления о приеме на работу.
Сначала необходимо установить и активировать плагин WPForms. Для получения более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.
WPForms — лучший плагин форм WordPress на рынке. Плагин разработан очень удобно для новичков и позволяет создавать множество различных форм для вашего малого бизнеса.
После активации плагина вам необходимо посетить страницу WPForms » Настройки страницу в вашей приборной панели WordPress для ввода лицензионного ключа. Вы можете найти свою лицензию под своей учетной записью на сайте WPForms.
Далее, посетите сайт WPForms » Аддоны страница для установки аддона Form Templates Pack. Этот пакет включает шаблон формы заявления о приеме на работу.
Совет: Пакет шаблонов форм доступен только при наличии тарифного плана Pro для WPForms или выше. Однако вы все еще можете создать форму заявления о приеме на работу, используя шаблон Simple Contact Form в бесплатной версии плагина.
Теперь пришло время создать вашу форму. Чтобы начать, вам нужно посетить WPForms » Добавить новую в области администратора WordPress.
На этой странице вам будет предложено назвать вашу форму и выбрать шаблон. После этого прокрутите вниз до шаблона Job Application Upload Form или найдите его с помощью строки поиска.
После нажатия на выбранный вами шаблон вы попадете в конструктор форм WPForms.
Здесь вы увидите шаблон формы загрузки заявления на работу по умолчанию. Вы можете использовать форму как есть или отредактировать ее с помощью интерфейса перетаскивания.
Если вас устраивает форма как есть, то просто сохраните ее и нажмите кнопку X, чтобы покинуть конструктор WPForms.
Далее вам нужно разместить форму на вашем сайте. Вы можете вставить его в пост или страницу, или даже добавить его в боковую панель. Мы создадим новую страницу, перейдя по ссылке Страницы » Добавить новую в приборной панели WordPress.
На экране редактирования страницы просто нажмите на (+), чтобы добавить новый блок, а затем найдите блок WPForms. Вы можете найти его в разделе блоков ‘Виджеты’ или воспользоваться строкой поиска.
Как только вы добавили этот блок, нажмите и выберите вашу форму заявления о приеме на работу из выпадающего списка.
WPForms загрузит предварительный просмотр вашей формы в редакторе контента. Теперь вы можете продолжить и сохранить или опубликовать свою страницу.
После этого не забудьте посетить свой сайт, чтобы увидеть живую форму в действии. На нашей странице у нас есть заголовок, краткое описание, изображение, а затем форма заявления о приеме на работу:
Примечание: Если вы используете старый классический редактор WordPress, то вы можете нажать кнопку «Добавить форму», чтобы добавить форму на свою страницу:
Редактирование формы загрузки заявления о приеме на работу
Вы можете в любое время отредактировать свою форму заявления о приеме на работу, чтобы добавить дополнительные поля, уведомления и описания.
Для этого просто перейдите в раздел WPForms » Все формы страницу и нажмите на название вашей формы, чтобы открыть ее для редактирования:
Вы можете изменять существующие поля (части формы), перемещать их вверх или вниз, удалять поля и добавлять новые.
Сначала мы отредактируем поле «Как вы узнали об этой вакансии??’ Вопрос в нашей форме заявления о приеме на работу. Чтобы отредактировать поле, нажмите на него. В левой панели редактирования откроются опции для поля.
Мы собираемся удалить опции «Объявление в газете» и «Объявление на радио/ТВ». Просто нажмите кнопку (-) рядом с опцией, чтобы удалить ее.
Далее, мы собираемся удалить поле «Если другое», расположенное непосредственно под этим полем. Чтобы удалить поле, просто наведите на него курсор мыши, а затем нажмите на появившийся красный значок мусорной корзины:
Мы также добавим поле непосредственно перед загрузкой резюме. Здесь наши потенциальные авторы контента могут поделиться ссылками на свои ранее опубликованные работы.
Сначала перейдите на вкладку «Добавить поля» с левой стороны, если она еще не выбрана. Затем просто перетащите выбранное поле на место в форме. Мы будем использовать поле Текст параграфа.
Как только поле будет добавлено в форму, просто нажмите на него, чтобы изменить его название и дать описание.
Вы можете внести в форму столько изменений и дополнений, сколько захотите. После этого обязательно нажмите кнопку ‘Сохранить’.
Редактирование уведомлений и подтверждающих сообщений для вашей формы соискателя работы
По умолчанию все заявки на работу будут отправляться на электронную почту администратора вашего сайта WordPress. Однако в некоторых случаях человек, ответственный за управление этими заявлениями о приеме на работу, может не быть администратором на вашем сайте.
Вот почему WPForms позволяет легко отправлять формы по электронной почте кому угодно, не предоставляя им доступ к админке WordPress. Вы также можете просматривать все заявки прямо в WordPress (подробнее об этом позже).
Чтобы изменить настройки уведомления, просто отредактируйте форму заявления о приеме на работу, а затем переключитесь на страницу Настройки » Уведомления вкладка.
В поле ‘Send To Email Address’ введите адреса электронной почты, на которые вы хотите отправлять формы.
Вы также можете изменить другие аспекты уведомления, например, тему письма.
Если вы хотите отправить заявителю электронное письмо, чтобы сообщить ему, что его заявка получена, это тоже возможно. Просто следуйте нашим инструкциям по созданию формы с несколькими получателями.
Если вы используете систему отслеживания кандидатов или программное обеспечение для расчета заработной платы, вы также можете использовать аддон WPForms Zapier для интеграции с ними и автоматического получения каждого заявления о приеме на работу.
Возможно, вы также захотите изменить стандартное сообщение подтверждения, которое соискатель увидит после отправки формы. Вы можете отредактировать это под Настройки » Подтверждения вкладка. Просто введите нужное сообщение в поле:
Просмотр поданных заявок внутри WordPress
Каждая заявка на работу будет приходить на адрес электронной почты администратора вашего сайта WordPress или на адреса, которые вы указали на вкладке уведомлений.
В электронном письме будет указана вся предоставленная информация, а также ссылка для загрузки резюме или других загруженных файлов:
Совет: Убедитесь, что вы тестируете уведомления по электронной почте, отправляя свои формы. Если вы не получаете уведомления, то смотрите наше руководство о том, как исправить проблему WordPress, не отправляющую электронную почту.
WPForms также сохраняет все заявки в самом WordPress. Таким образом, другие члены команды могут легко просматривать и даже комментировать заявки.
Чтобы просмотреть поданные заявки на работу, перейдите на WPForms » Записи в вашей приборной панели WordPress. Прокрутите страницу вниз под графой и нажмите на название вашей формы.
Теперь просто нажмите на ссылку ‘View’ рядом с любым приложением, чтобы увидеть подробности о нем.
Вы сможете просмотреть форму заявки. Вы можете скачать резюме кандидата здесь. Вы можете использовать функцию «Звезда» в WPForms, чтобы выделить понравившихся кандидатов.
Также легко добавить примечание, нажав кнопку «Добавить примечание». Это очень полезная функция, если несколько человек будут просматривать и комментировать приложения:
Вот и все. Вы успешно создали форму заявки на работу на своем сайте WordPress, которая позволяет легко собирать и сортировать заявки.
Надеемся, что это руководство помогло вам узнать, как создать форму заявки на работу в WordPress. Вам также могут понравиться наши статьи о том, как создать профессиональный бизнес-адрес электронной почты для членов вашей команды, и о лучших телефонных VOIP-сервисах для малого бизнеса, которые вы можете использовать для предоставления каждому новому члену команды виртуального телефонного номера.
Источник: www.wpbeginner.com