Хотите получать уведомления по электронной почте, когда авторы отправляют посты на рассмотрение на вашем WordPress сайте??
Управление несколькими авторами в блоге WordPress может быть суматошным. Если у вас блог с несколькими авторами, то вам может быть полезно знать, когда автор отправляет пост на проверку.
В этой статье мы расскажем вам, как получать уведомления по электронной почте о постах, ожидающих рассмотрения в WordPress.
Зачем получать уведомления по электронной почте для сообщений, ожидающих рассмотрения в WordPress?
Когда вы только начинаете свой WordPress блог, вы, вероятно, будете делать все сами. Вы будете придумывать все идеи для вашего контента, писать и вычитывать посты, и публиковать их, когда они будут готовы.
По мере роста вашего блога, вы можете привлечь других авторов к участию в его наполнении. Это может быть гораздо больше работы!
Вам нужно будет сотрудничать с ними и держать их в курсе дела. Вам придется стать более обдуманным при планировании и составлении расписания вашего контента. И вам придется просматривать каждую статью, прежде чем публиковать ее.
Существует множество способов улучшить процесс редактирования. Одна вещь, которая действительно помогает, — это получение уведомления, когда пост находится на рассмотрении.
Без этих уведомлений вам придется постоянно заходить на приборную панель вашего блога, чтобы проверить ход работы над каждым постом.
Вы можете настроить уведомления по электронной почте для всех изменений в постах на WordPress, но в загруженном блоге с несколькими авторами это может быть слишком много писем.
К счастью, есть отличный плагин, который упрощает настройку более специфических уведомлений.
PublishPress — лучший плагин для многоавторских блогов WordPress. Он отправляет уведомления по электронной почте при изменении статуса поста в WordPress, а также добавляет массу других функций.
Как получить уведомления по электронной почте для постов, ожидающих рассмотрения в WordPress
Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин PublishPress. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство о том, как установить плагин WordPress.
Примечание: Существует платная версия PublishPress с более продвинутыми функциями, но в этом руководстве мы будем использовать бесплатную версию.
После активации раздел PublishPress добавляется в вашу приборную панель WordPress. Чтобы создать новое уведомление, вам нужно зайти в раздел PublishPress » Уведомления страница.
На этой странице вы увидите уведомления по умолчанию. Они отправляют электронные письма администратору сайта при публикации контента и добавлении редакционных комментариев к посту.
Чтобы создать новое пользовательское уведомление, вам нужно нажать на кнопку «Добавить новое». В разделе «Заголовок» введите ‘Posts Pending Review’.
Теперь перейдем к настройкам рабочего процесса. Здесь вы можете выбрать время отправки уведомления, пользователей, которые получат уведомление, и типы контента.
Мы хотим, чтобы уведомление отправлялось, когда статус сообщения меняется на «Ожидает рассмотрения». Там вам нужно установить флажок ‘Когда содержимое переводится в новый статус’.
Как только вы это сделаете, выберите «Ожидающий рассмотрения» в меню Новый статус выпадающее меню.
Далее, вам нужно сообщить PublishPress о типах контента, для которых вы хотите отправлять уведомления. Итак, нажмите на кнопку Тип поста флажок и выберите ‘Posts’ из выпадающего меню.
Если вы также хотите, чтобы уведомления отправлялись и для других типов контента, то вам нужно отметить ‘Pages’.
Следующее, что вам нужно сделать, это сообщить плагину, кого уведомлять. Если вы единственный человек, который должен быть уведомлен, то вы можете просто отметить поле Администратор сайта.
Если у вас несколько редакторов, то все немного сложнее.
Хотя вы можете отдельно выбрать каждого пользователя, которого нужно уведомить, проще уведомить всех с ролью пользователя Editor. Вы можете узнать о назначении ролей в нашем руководстве для начинающих о ролях и разрешениях пользователей.
Чтобы уведомить всех ваших редакторов, нажмите кнопку Роли флажок и выберите ‘Редактор’ из выпадающего меню.
Вы также можете отметить ‘Пользователи, выбравшие опцию Уведомлять меня о содержимом’, поскольку они будут ожидать получения уведомлений.
Примечание: По умолчанию, автор контента и все, кто его редактировал, также будут получать уведомления. Вы можете изменить это в настройках PublishPress.
Теперь пришло время составить содержание письма, которое будет отправлено. Хотя основное содержание будет одинаковым каждый раз, конкретная информация, такая как название поста и автор, будет меняться в каждом письме.
PublishPress предлагает ряд шорткодов, которые автоматически заполнят нужную информацию для каждого поста. Список доступных шорткодов вы увидите в окне справки в правой части экрана.
Вот шорткоды, которые мы будем использовать в нашем письме:
[psppno_post title] заполняет заголовок поста
[psppno_post display_name] заполняет автора поста
[psppno_post permalink] заполняет ссылку на пост
Сначала скопируйте строку ниже и вставьте ее в текстовое поле «Тема».
«[psppno_post title]» готов к просмотру
Затем вам нужно скопировать два абзаца ниже и вставить их в текстовое поле «Тело».
Это уведомление должно сообщить вам, что контент «[psppno_post title]» готов к просмотру. Этот пост написал [psppno_post display_name].
URL содержимого — [psppno_post permalink]
Последний шаг заключается в том, чтобы нажать кнопку Опубликовать кнопка. Это сохранит и активирует рабочий процесс уведомления.
Теперь вы и ваши редакторы будут оперативно получать уведомления, когда пост будет готов к просмотру.
Как убедиться, что ваши электронные письма доставлены
К сожалению, многие пользователи, которые начинают работать с блогом WordPress, расстраиваются из-за того, что электронные письма не приходят.
Это может быть связано с тем, что ваш сервер хостинга WordPress неправильно настроен для использования функции PHP mail(). Или это может быть потому, что электронные письма, отправленные WordPress, часто идентифицируются как спам провайдерами электронной почты, такими как Gmail.
В любом случае, это не очень хорошая новость, если вы полагаетесь на электронную почту для получения уведомлений.
Вот где может помочь WP Mail SMTP. Это плагин WordPress, который обеспечивает надежную доставку ваших писем.
Чтобы убедиться, что ваши электронные письма доставляются, вы можете следовать нашему руководству о том, как исправить WordPress электронные письма не отправляются.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как настроить уведомления по электронной почте для постов, ожидающих рассмотрения в WordPress.
Источник: www.wpbeginner.com