Хотите ли вы получать уведомления по электронной почте об изменениях в постах в WordPress?
По умолчанию WordPress не отправляет никаких уведомлений при изменении постов любым пользователем. Если у вас многоавторский сайт WordPress, то вы, возможно, захотите быть в курсе изменений постов на вашем сайте.
В этой статье мы покажем, как получать уведомления по электронной почте об изменениях в постах WordPress.
- Зачем настраивать уведомления по электронной почте для изменений постов в WordPress?
- Метод 1. Настройка уведомлений об изменении постов в WordPress с помощью WP Activity Log
- Метод 2. Отправка уведомлений по электронной почте для изменений в постах с помощью Better WordPress Notifications
- Пересмотр и отмена изменений сообщения в WordPress
- Устранение неполадок с уведомлениями по электронной почте в WordPress
Зачем настраивать уведомления по электронной почте для изменений постов в WordPress?
Если вы единственный, кто работает над своим сайтом WordPress, то вам будет проще следить за всем, что происходит на вашем сайте.
Однако если у вас есть другие авторы, пишущие посты в блоге, или SEO-специалисты, оптимизирующие посты в блоге для SEO, то вы, возможно, захотите следить за изменениями, которые они вносят.
Например, вы можете захотеть получать уведомления о публикации нового поста или о внесении изменений в старую статью.
Это также помогает всем членам команды быть подотчетными. Если они совершат ошибку, то ее можно будет легко поймать и быстро исправить.
Итак, давайте рассмотрим, как легко настроить уведомления по электронной почте об изменениях в постах в WordPress.
Мы покажем вам два способа сделать это, вы можете выбрать тот, который подходит вам больше всего. Мы также покажем вам, как отменить изменения и улучшить доставляемость писем-уведомлений WordPress.
- Настройте уведомления по электронной почте об изменениях в постах с помощью WP Activity Log
- Настройте уведомления по электронной почте для изменений в постах с помощью Better Notifications for WP
- Пересмотр и отмена изменений постов в WordPress
- Устранение проблем с уведомлениями по электронной почте в WordPress
Метод 1. Настройка уведомлений об изменении постов в WordPress с помощью WP Activity Log
Этот метод рекомендуется для всех пользователей, поскольку он проще, мощнее и гибче.
Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WP Activity Log. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство о том, как установить плагин WordPress.
После активации вам будет предложено ввести лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию под своей учетной записью на сайте WP Activity Log.
Далее вам будет предложено запустить мастер настройки . Вы можете ответить на несколько быстрых вопросов, чтобы настроить важные функции мониторинга и протоколирования. Все это можно изменить позже в настройках плагина.
После этого вам нужно посетить WP Activity Log » Уведомления страницу и переключиться на вкладку Изменения содержимого.
Отсюда нужно выбрать события, которые будут вызывать уведомления. Плагин поставляется с тремя уведомлениями по умолчанию, охватывающими большинство изменений контента.
Рядом с каждым событием вам нужно ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять уведомления. По желанию, вы также можете добавить номер мобильного телефона, чтобы получать SMS-уведомления об изменениях в постах (мы покажем вам, как это настроить далее в статье).
Наконец, нажмите на кнопку Сохранить уведомления, чтобы сохранить изменения.
Настройка SMS-уведомлений для изменений постов в WordPress
WP Activity Log позволяет легко получать SMS-уведомления об изменениях постов и других действиях WordPress. Для этого вам понадобится учетная запись Twilio и номер телефона.
Twillio — это платная услуга с ценовой моделью оплаты SMS от $0.0075 за SMS. Вам также потребуется приобрести виртуальный номер телефона, который будет использоваться для отправки сообщений.
Просто перейдите на сайт Twillio и зарегистрируйте бесплатный пробный аккаунт.
После настройки учетной записи вы попадете на приборную панель Twillio, где сможете скопировать SID учетной записи, Auth Token и получить пробный номер телефона.
Скопируйте и вставьте эти значения в текстовый редактор или оставьте открытой эту вкладку браузера.
Далее, вернитесь в область администрирования вашего сайта WordPress и зайдите в раздел WP Activitiy Log » Настройки страница. Отсюда переключитесь на вкладку SMS Provider и введите учетные данные Twilio.
Не забудьте нажать на кнопку сохранения изменений, чтобы сохранить настройки.
Тестирование уведомлений об изменениях в постах с помощью WP Activity Log
WP Activity Log позволяет легко протестировать уведомления об изменении постов. Просто вернитесь на страницу Журнал активности WP » Уведомления и переключиться на вкладку «Изменения содержимого».
Прокрутите вниз и нажмите на кнопку «Проверить уведомления». Появится всплывающее окно, в котором вы можете ввести адрес электронной почты и номер мобильного телефона для отправки уведомлений.
После этого WP Activity Log будет отправлять тестовые уведомления. Если вы не получили уведомление по электронной почте сразу, то вы можете перейти к фиксации уведомлений по электронной почте в разделе WordPress.
Если вы не получаете SMS-уведомления, проверьте учетные данные Twilio, чтобы убедиться в их правильности.
Метод 2. Отправка уведомлений по электронной почте для изменений в постах с помощью Better WordPress Notifications
Этот метод прост в использовании, но он не поставляется с готовым шаблоном. Хотя этот метод позволяет отправить уведомление по электронной почте при изменении поста, вам придется самостоятельно написать письмо и исследовать активность.
Во-первых, вам нужно установить и активировать плагин Better Notifications for WordPress. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство о том, как установить плагин WordPress.
После активации, вам необходимо Уведомления » Добавить новое страница для создания вашего первого пользовательского уведомления.
Сначала вам нужно указать заголовок для уведомления. После этого выберите опцию «Уведомление для» — событие, которое вызовет это уведомление.
Например, мы выбрали «Обновление поста» в качестве события для этого уведомления.
Далее вы можете установить такие параметры электронной почты, как from, cc, email отправителя. Вы можете пропустить их, и плагин будет использовать ваши стандартные настройки электронной почты WordPress.
Далее, вам нужно выбрать пользователей или роли пользователей, которые получат это уведомление в опции ‘Send to’. Ниже вы можете написать тему письма и само сообщение.
Better Notifications for WP не поставляется с шаблоном для изменений в постах. Это означает, что вам нужно будет написать собственное сообщение электронной почты.
Плагин поставляется с кучей шорткодов, которые вы можете использовать. Вы можете просмотреть их все, нажав на кнопку «Найти шорткоды».
Наконец, вам нужно нажать на кнопку Сохранить, чтобы сохранить уведомление по электронной почте. После этого вы сможете нажать на кнопку ‘Send Me a Test Email’, чтобы проверить, работает ли она.
Better Notification for WordPress — это не плагин для мониторинга активности. Это означает, что вам нужно будет настроить несколько уведомлений, чтобы охватить различные типы изменений контента в WordPress.
Например, вы можете захотеть установить «Уведомление для», когда публикуется новый «пост» или другое уведомление, когда изменяется категория или тег, и т.д.
Он также позволяет создавать пользовательские уведомления или изменять уведомления WordPress по умолчанию. Для более подробной информации смотрите нашу статью о том, как создать лучшие пользовательские уведомления в WordPress.
Пересмотр и отмена изменений сообщения в WordPress
Получив по электронной почте уведомление об изменении поста, вы, возможно, захотите посмотреть, какие изменения были сделаны, кто и когда их сделал.
WordPress поставляется со встроенной системой управления ревизиями, которая отслеживает все изменения, внесенные в статью.
Просто отредактируйте пост или страницу, которую вы хотите просмотреть, а затем нажмите на вкладку «Изменения» в настройках «Пост» в правой колонке.
Это приведет вас к экрану редактирования поста, где вы можете установить флажок «Сравнить две редакции», а затем передвинуть ползунок ниже, чтобы сравнить изменения.
Прокрутите страницу вниз, и вы увидите изменения между двумя ревизиями, выделенные красным и зеленым цветами.
Если вам не нравятся изменения, то вы можете просто нажать на кнопку «Восстановить ревизию», чтобы отменить их и вернуться к предыдущей версии.
Устранение неполадок с уведомлениями по электронной почте в WordPress
По умолчанию WordPress использует функцию PHP mail() для отправки электронных писем.
Этот метод не использует надлежащую аутентификацию (логин или пароль), что означает, что его можно легко использовать не по назначению. Вот почему большинство спам-фильтров помечают такие письма как спам или вообще блокируют их.
Чтобы исправить эту проблему, вам необходимо использовать надлежащего поставщика услуг SMTP для отправки электронной почты WordPress. Существуют даже бесплатные SMTP-серверы, такие как Gmail, Sendinblue, Sendgrid и другие, которые вы можете использовать с WordPress.
Чтобы настроить SMTP, вам нужно установить и активировать плагин WP Mail SMTP. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.
WP Mail SMTP позволяет вам подключить ваш WordPress сайт к вашему поставщику SMTP услуг и отправлять все ваши WordPress электронные письма с гораздо более высокой доставляемостью.
После активации вам необходимо перейти на страницу WP Mail SMTP » Настройки страница в области администратора WordPress для установки плагина.
Сначала вам нужно ввести лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию под вашей учетной записью на сайте WP Mail SMTP.
После этого прокрутите вниз до раздела ‘Mailer’, чтобы выбрать поставщика услуг SMTP. WP Mail SMTP покажет всех лучших поставщиков услуг SMTP. Вы можете нажать на своего провайдера, а затем ввести необходимую информацию ниже (обычно это ключ API).
Если вашего почтового сервера нет в списке, то вы можете просто выбрать опцию ‘Other SMTP’ и ввести необходимую информацию.
Для более подробных инструкций, смотрите наш учебник о том, как исправить проблему WordPress не отправляет электронную почту.
Надеемся, что эта статья помогла вам настроить уведомления по электронной почте об изменениях в постах в WordPress. Вы также можете посмотреть наши советы по получению большего трафика на ваш блог и лучшие WordPress SEO плагины и инструменты для развития вашего сайта.
Источник: www.wpbeginner.com