Вы ищете способ использовать учетную запись Microsoft Outlook для отправки электронной почты с вашего сайта WordPress?
Подключение Microsoft Outlook к WordPress помогает улучшить доставляемость электронной почты, гарантируя, что ваши письма дойдут до почтового ящика вашего подписчика, даже если вы отправляете их много.
В этой статье мы покажем вам шаг за шагом, как подключить Microsoft Outlook к WordPress.
Почему стоит использовать Microsoft Outlook для отправки писем WordPress?
Использование Microsoft Outlook — отличный вариант для владельцев бизнеса, которые регулярно используют Office 365. Вы можете использовать существующую учетную запись для отправки электронных писем своим подписчикам с вашего сайта WordPress.
Самое лучшее в использовании Outlook — это то, что он позволяет отправлять много писем одновременно. Вы можете отправлять до 10 000 писем в минуту, что гораздо выше, чем у других почтовых сервисов.
Если у вас загруженный интернет-магазин, то это поможет вам отправлять квитанции, информацию об отслеживании и письма о брошенной корзине всем вашим клиентам.
Еще одно преимущество Microsoft Outlook заключается в том, что вам не придется использовать стандартную функцию WordPress PHP mail() для отправки писем.
Существует множество проблем со стандартным методом рассылки. У многих хостинговых служб WordPress почта PHP не настроена должным образом, что приводит к проблемам с доставкой писем.
Ваши электронные письма могут попасть в папку спама, потому что поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, не могут определить, откуда пришло письмо.
Однако вы можете легко решить эту проблему, используя SMTP-провайдера для отправки писем в WordPress через учетную запись Outlook.
Что такое SMTP?
SMTP или Simple Mail Transfer Protocol — это стандартная технология для отправки электронной почты.
Он использует надлежащую аутентификацию, гарантируя, что ваши письма попадут в папку входящих сообщений ваших пользователей и не окажутся в папке спама.
Вы можете подключить такие популярные сервисы, как Microsoft Office 365, G Suite (Gmail), SMTP.com, SendinBlue или Amazon SES для отправки электронной почты.
Учитывая это, давайте посмотрим, как вы можете подключить свою учетную запись Microsoft Outlook к WordPress.
Видеоинструкция
Подписаться на WPBeginner
Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.
Подключите Outlook к вашему сайту WordPress
Самый простой способ добавить Microsoft Outlook в WordPress — это использовать плагин WP Mail SMTP. Он позволяет безопасно использовать API Microsoft для аутентификации электронной почты вашего сайта.
Для этого руководства мы будем использовать версию WP Mail SMTP Pro, потому что она включает Office 365 / Outlook.интеграция com.
Существует также бесплатная версия WP Mail SMTP, которая имеет 6 интеграций, но в ней нет функции подключения учетной записи Outlook к WordPress.
Во-первых, вам необходимо установить и активировать плагин WP Mail SMTP на вашем сайте WordPress. Вы можете обратиться к нашему пошаговому руководству по установке плагина WordPress.
Примечание: Важно помнить, что почтовая программа Outlook будет работать только при наличии SSL-сертификата на вашем сайте. Вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как настроить SSL на сайте WordPress.
После активации вы можете подключить свою учетную запись Outlook, перейдя по ссылке WP Mail SMTP » Настройки из области администрирования WordPress.
На странице настроек вы увидите опции настроек ‘From Email’ и ‘From Name’. Вы можете пропустить эти настройки, так как настройки вашей учетной записи Outlook отменят их.
Ниже вы увидите различные варианты рядом с настройками почтового сервера. Выберите «Outlook» в качестве почтового клиента.
Далее в WP Mail SMTP появится новый раздел с настройками для вашей учетной записи Outlook.
Чтобы найти ID приложения, пароль приложения и URI перенаправления, вам нужно создать веб-приложение в учетной записи Microsoft Azure. Не волнуйтесь, мы расскажем вам, как это сделать шаг за шагом.
Мы рекомендуем вам держать настройки WP Mail SMTP Outlook открытыми в отдельной вкладке или окне, так как вам придется вернуться на эту страницу для ввода информации.
Вы можете использовать существующую учетную запись электронной почты Microsoft (Live, Outlook, Hotmail, Office 365 и т.д.).) для входа в Microsoft Azure. Имейте в виду, что если вы сделаете это, то все ваши письма WordPress будут отправляться с этого адреса электронной почты.
Если у вас нет учетной записи Microsoft Outlook, или если вы предпочитаете отправлять с другого адреса электронной почты, то вы можете перейти на сайт Microsoft Azure и создать свою учетную запись. Убедитесь, что создаваемая вами учетная запись имеет разрешения на отправку электронной почты.
Учетная запись создается бесплатно, и вам не нужны никакие платные услуги для настройки почтовой программы. Однако Microsoft попросит вас ввести информацию о вашей кредитной карте, чтобы уменьшить количество спама при регистрации.
После этого вы можете войти в Microsoft Azure Portal, используя адрес электронной почты, который вы хотите использовать.
Создать идентификатор приложения
После открытия портала Azure Portal перейдите к опции «Все службы» на боковой панели слева.
На следующем экране вы увидите различные услуги, предлагаемые Microsoft Azure. Вы можете прокрутить вниз до раздела «Другое» и нажать на опцию «Регистрация приложений».
После этого вам нужно будет нажать кнопку ‘+ Новая регистрация’, чтобы создать свое приложение.
Теперь введите имя для вашего приложения. Это приложение предназначено для вашего собственного использования, поэтому вы можете изменить его название, когда захотите. Например, вы можете назвать его как-то вроде ‘WP Mail SMTP: yourdomain.com.’
Что касается раздела ‘Поддерживаемые типы учетных записей’ ниже, лучше всего выбрать опцию ‘Учетные записи в любом организационном каталоге (Любой каталог Azure AD — Multitenant) и личные учетные записи Microsoft (e.g. Skype, Xbox)».
Однако, если вы не видите эту опцию под типами учетных записей, то вы также можете выбрать опцию «Учетные записи в любом организационном каталоге (Любой каталог Azure AD — Multitenant)».
После этого прокрутите вниз до настроек URI перенаправления. Для первого поля в форме можно оставить выпадающие настройки на Web.
Во втором поле вам нужно будет ввести URI-адрес перенаправления, указанный в настройках WP Mail SMTP Outlook.
Чтобы найти URI перенаправления, просто вернитесь на вкладку или в окно настроек WP Mail SMTP в вашем браузере. Затем скопируйте веб-адрес, указанный в поле URI перенаправления.
Затем вы можете вставить URL-адрес в форму регистрации приложения Microsoft Azure и нажать кнопку Зарегистрировать.
Теперь Microsoft Azure переведет вас на другой экран, где вы увидите ID приложения (клиента). Просто нажмите кнопку ‘Копировать в буфер обмена’, чтобы скопировать идентификатор приложения.
После этого вы можете ввести скопированный ID приложения в настройках WP Mail SMTP. Для этого просто перейдите в окно настроек WP Mail SMTP и вставьте значение в поле ID приложения.
Создание пароля приложения
После того как вы ввели идентификатор приложения, следующее, что нужно сделать, это создать пароль приложения.
Вы можете начать с опции ‘Сертификаты и секреты’ в боковой панели слева.
На следующем экране вы можете пропустить раздел «Сертификаты» и прокрутить вниз до раздела «Секреты клиента». Затем нажмите опцию ‘+ Новый клиентский секрет’, чтобы добавить клиентский секрет.
Теперь вы увидите новое окно наложения, которое появится справа. В этом окне вы можете ввести описание и выбрать период времени, в течение которого истекает срок действия пароля приложения.
Microsoft Azure позволяет выбрать заданное время истечения срока действия (3 месяца, 6 месяцев, 12 месяцев и т. д.).), или вы можете установить пользовательский срок.
Мы рекомендуем выбрать одну из предустановленных настроек, когда вы только начинаете работать. В будущем вы всегда можете изменить время действия пароля на пользовательские настройки.
Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите кнопку Добавить.
Как только вы нажмете кнопку Добавить, Microsoft Azure сгенерирует пароль приложения. Вы можете продолжить и нажать кнопку ‘Копировать в буфер обмена’, чтобы скопировать пароль, указанный в столбце Значение.
Далее, вам нужно будет ввести этот пароль в настройках WP Mail SMTP. Для этого вернитесь к настройкам WP Mail SMTP и затем вставьте пароль в поле Пароль приложения.
Настройка разрешений API
После настройки ID приложения и пароля приложения в WP Mail SMTP, следующим шагом будет добавление разрешений API.
Чтобы начать, вы можете нажать на опцию API разрешения в меню слева от вас.
Далее нажмите кнопку ‘Добавить разрешение’.
Когда вы нажмете на кнопку, справа появится новое окно для запроса разрешений API. Вам нужно будет выбрать опцию Microsoft Graph для настройки разрешений API.
На следующем экране Microsoft Azure спросит, какой тип разрешений требуется вашему приложению. Вы можете выбрать опцию ‘Делегировать разрешения’.
Далее вы увидите несколько опций для выбора разрешений. Однако более простой способ найти нужные настройки — ввести термин ‘send’ в строке поиска, расположенной под заголовком ‘Select permissions’.
После этого из появившихся опций нужно выбрать вкладку Mai’, а затем установить флажок в поле Mail.Отправить.Общий доступ.
Когда вы будете готовы с настройками, нажмите кнопку ‘Добавить разрешения’ внизу.
Вам придется повторить шаги по выбору разрешения API, нажав на кнопку ‘+ Добавить разрешение’ и снова выбрав ‘Microsoft Graph.’ Однако на этот раз выберите опцию «Разрешения приложений».
Теперь вы можете ввести тот же поисковый запрос ‘send’ в строке поиска Select permissions. Когда вы увидите вкладку Mail, нажмите на нее, а затем установите флажок для Mail.Отправить.
Затем перейдите вперед и нажмите кнопку ‘Добавить разрешения’.
После настройки разрешений API, вам нужно вернуться к настройкам WP Mail SMTP, а затем нажать кнопку Сохранить настройки, чтобы завершить настройку почтового клиента Outlook.
Когда вы сохраните настройки, вам нужно будет прокрутить вниз до раздела Авторизация в настройках WP Mail SMTP и нажать кнопку ‘Разрешить плагину отправлять электронные письма, используя учетную запись Microsoft’.
Как только вы нажмете кнопку, вы будете перенаправлены на форму разрешений Microsoft. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Yes внизу. Это позволит WP Mail SMTP подключиться к вашей учетной записи Microsoft.
После этого вы будете перенаправлены обратно на страницу настроек WP Mail SMTP, а в верхней части появится уведомление о том, что вы готовы отправлять электронные письма через Outlook.
Теперь вы можете отправить тестовое электронное письмо, чтобы проверить, все ли работает правильно.
Чтобы отправить тестовое письмо, просто перейдите по ссылке WP Mail SMTP » Настройки а затем перейдите на вкладку «Тест электронной почты» в верхней части окна. Когда вы будете удовлетворены настройками, просто нажмите кнопку «Отправить письмо» в нижней части окна.
После отправки письма вы можете зайти в свой почтовый ящик и проверить, получили ли вы тестовое письмо.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как подключить Microsoft Outlook к WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим сравнением лучших сервисов email-маркетинга для малого бизнеса и нашим полным руководством по добавлению web push-уведомлений в WordPress.
Источник: www.wpbeginner.com