Как настроить журналы электронной почты WordPress (и журналы электронной почты WooCommerce)

Хотите настроить журналы электронной почты на своем сайте WordPress или WooCommerce?

Журналы электронной почты позволяют отслеживать электронные письма, отправленные вашим сайтом WordPress пользователям. Это поможет вам устранить неполадки и проверить статус уведомлений по электронной почте, отправленных вашим сайтом WordPress.

В этой статье мы покажем вам, как легко настроить журналы электронной почты WordPress и журналы электронной почты WooCommerce.

После выполнения этого руководства вы сможете просматривать журналы электронной почты непосредственно из области администрирования WordPress в понятном формате.

Зачем настраивать журналы электронной почты в WordPress или WooCommerce?

Независимо от того, управляете ли вы сайтом малого бизнеса на WordPress или магазином WooCommerce, WordPress автоматически отправляет определенные уведомления по электронной почте вашим пользователям.

На типичном сайте WordPress эти письма включают в себя письма о сбросе пароля, уведомления о новых пользователях, уведомления о смене пароля, комментарии и уведомления об обновлениях WordPress.

Если вы также управляете интернет-магазином, то электронная почта становится еще более важной. WooCommerce будет регулярно рассылать квитанции клиентам, детали заказа, уведомления о новых заказах и электронные письма для учетных записей пользователей.

Как вы можете видеть, уведомления по электронной почте имеют решающее значение для правильного функционирования вашего сайта и обеспечения наилучшего пользовательского опыта.

Вам нужно убедиться, что эти письма дойдут до почтовых ящиков пользователей, а не просто исчезнут или попадут в спам.

Лучший способ сделать это — использовать надлежащего поставщика услуг SMTP для обеспечения доставки электронной почты. Для получения более подробной информации см. наше руководство о том, как исправить проблему WordPress, не отправляющую электронную почту.

Вы также хотите видеть, какие электронные письма отправляются и кому. Это позволит вам вести учет активности электронной почты, что может пригодиться в нескольких ситуациях.

Ниже перечислены лишь некоторые из тех ситуаций, когда журнал электронной почты может пригодиться:

• Обеспечьте своевременную доставку уведомлений по электронной почте
• Отслеживание писем плагина контактной формы WordPress
• Вы сможете увидеть, работают ли электронные письма, отправленные плагином
• Отслеживайте активность пользователей с помощью журналов электронной почты
• Отслеживать активность пользователей, если у вас есть сайт членства или вы продаете онлайн-курсы
• Ведите журнал электронной почты заказов WooCommerce, квитанций и уведомлений клиентов

Учитывая это, давайте посмотрим, как легко настроить журналы электронной почты на вашем сайте WordPress или WooCommerce.

Настройка журналов электронной почты в WordPress и WooCommerce

В этом руководстве мы будем использовать плагин WP Mail SMTP. Это позволит вам отправлять электронные письма WordPress, используя любого поставщика услуг SMTP, включая Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES и т.д.

Шаг 1. Установка и настройка WP Mail SMTP

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WP Mail SMTP. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации вам необходимо посетить WP Mail SMTP » Настройки страница для настройки параметров плагина.

Сначала вам нужно будет ввести лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию под вашей учетной записью на сайте WP Mail SMTP.

Просто скопируйте и вставьте свой лицензионный ключ, а затем нажмите на кнопку Проверить.

После этого вам нужно прокрутить вниз, чтобы выбрать способ отправки писем WordPress в разделе Mailer.

WP Mail SMTP работает с любым SMTP-сервисом. Он поставляется с простыми опциями настройки для самых популярных поставщиков услуг SMTP, таких как Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES или других служб SMTP.

Нажав на почтовый ящик, вы увидите инструкции по его настройке.

По умолчанию установлен параметр PHP mailer. Мы не рекомендуем использовать этот способ, потому что он ненадежен. Поскольку большинство хостинг-серверов WordPress не настроены должным образом для электронной почты, эта опция будет означать, что ваши письма WordPress могут никогда не попасть в папку входящих сообщений или даже в папку спама.

Мы рекомендуем использовать таких провайдеров, как SendinBlue или Mailgun, которые оптимизированы для наилучшей доставки электронной почты.

Если вы выбрали Other SMTP в качестве опции почтового сервера, то вам нужно будет предоставить настройки SMTP, которые вы можете получить на сайте вашего поставщика услуг SMTP.

• SMTP Host: Адрес SMTP хоста, который обычно выглядит следующим образом smtp.yoursmtpserver.com
• Шифрование: Обычно это либо SSL, либо TLS
• SMTP-порт: Обычно это 465
• Аутентификация: Включите аутентификацию
• Имя пользователя: Имя пользователя, предоставленное вашим SMTP-сервисом, обычно это ваш адрес электронной почты.
• Пароль: Пароль для вашего SMTP-сервиса

После ввода учетных данных почтового сервера не забудьте нажать кнопку ‘Сохранить настройки’, чтобы сохранить настройки.

Бонус: важно использовать профессиональный бизнес-адрес электронной почты, чтобы ваши письма выглядели достоверно.

Шаг 2. Включите функцию журнала электронной почты

Теперь, когда вы настроили параметры почтового сервера в плагине WP Mail SMTP. Пришло время включить функцию регистрации электронной почты.

На странице настроек плагина перейдите на вкладку ‘Email Log’ и установите флажок напротив опции ‘Enable log.

Опция журнала электронной почты сохранит общую информацию о каждом сообщении электронной почты, включая дату и время, тему, статус сообщения, адреса электронной почты отправителя и получателя, BCC и CC, а также вложения.

Плагин также позволяет включить полный журнал электронной почты WordPress. Мы не рекомендуем включать полный журнал электронной почты, потому что это сохранит все содержимое письма, включая частную или конфиденциальную информацию в базе данных WordPress в виде обычного текста.

Не забудьте нажать на кнопку «Сохранить настройки», чтобы сохранить изменения.

Шаг 3. Тестирование настройки WP Mail SMTP

Теперь, когда вы настроили плагин WP Mail SMTP, давайте протестируем его, чтобы убедиться, что все работает так, как ожидалось.

WP Mail SMTP упрощает этот шаг. Перейдите на страницу настроек плагинов WP Mail SMTP » Настройки страницу и перейти на вкладку «Проверка электронной почты».

Здесь просто введите свой адрес электронной почты и нажмите на кнопку ‘Отправить письмо’.

Теперь плагин отправит тестовое письмо на указанный вами адрес. Затем он покажет вам статус доставки электронной почты на экране.

Шаг 4. Просмотр журналов электронной почты в WordPress

Вы можете просматривать журналы электронной почты WordPress в любое время, не выходя из области администрирования WordPress.

Просто перейдите в раздел WP Mail SMTP » Журнал электронной почты страница. Вы увидите журнал со списком записей с тех пор, как вы включили журнал электронной почты.

Чтобы просмотреть детали записи, наведите на нее курсор мыши, а затем нажмите на ссылку ‘View’ под ней. Это откроет запись журнала электронной почты с подробным просмотром.

Вы можете использовать функцию поиска записей по адресу электронной почты, теме и заголовкам, а также по содержанию (если вы включили функцию регистрации содержания).

Вы также можете удалить старые записи из журнала электронной почты. Для удаления одной записи используйте ссылку ‘Удалить’ под любой записью.

Чтобы удалить несколько записей, вам нужно выбрать каждое письмо, а затем нажать на выпадающее меню Bulk Actions и выбрать ‘Delete’. После этого необходимо нажать на кнопку Применить.

Если вам нужно более тщательно проанализировать журналы электронной почты или создать собственные отчеты о доставляемости, то вы можете экспортировать журналы в вашу любимую программу для работы с электронными таблицами или почтовый клиент. Вы также можете легко повторно отправить письмо, которое не удалось отправить.

Подписчики WP Mail SMTP Pro могут визуализировать свою доставляемость электронной почты в виде графика, который показывает, сколько писем было отправлено, открыто и нажато каждый день. Это очень полезно для пользователей WooCommerce.

Легко проверить вовлеченность каждой кампании или рассылки. Журналы включают в себя количество открытий и кликов для каждой темы письма. Нажав на кнопку графика, вы увидите график эффективности конкретного письма.

И каждую неделю WP Mail SMTP будет отправлять вам по электронной почте полезную сводку статистики производительности вашей электронной почты.

Надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как настроить журналы электронной почты WordPress и журналы электронной почты WooCommerce. Вы также можете посмотреть наше руководство о том, как отслеживать активность пользователей в WordPress с помощью журналов аудита безопасности, или ознакомиться с нашим списком обязательных плагинов для развития вашего сайта.

Источник: www.wpbeginner.com