Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта первое, что необходимо каждому владельцу бизнеса, — это профессиональный адрес электронной почты с названием компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при общении с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это пакет продуктов Google, который позволяет использовать Gmail с собственным профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы расскажем вам, как настроить профессиональный фирменный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это тот, в котором есть название вашего бизнеса. Например, [email protected] — профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты на бесплатных почтовых сервисах, таких как [email protected] не подходят для бизнеса, потому что они не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании будут считать профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые руководства о том, как выбрать доменное имя и как быстро создать сайт.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, то у вас все готово для того, чтобы иметь свой собственный профессиональный адрес электронной почты.

Почему стоит использовать G Suite для профессионального фирменного адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, если большинство хостинг-компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта — один из самых важных инструментов коммуникации для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важное письмо, то это может повредить вашему бизнесу.

Большинство почтовых серверов веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, было ли отправленное вами письмо действительно доставлено.

Здесь на помощь приходят G Suite и Gmail.

Gmail является лидером в отрасли электронной почты с 1.5 миллиардов ежемесячных активных пользователей. G Suite — это пакет приложений Google для владельцев бизнеса, который включает в себя Gmail и уже используется более чем 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов/педагогов.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет вам использовать Gmail для создания профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые преимущества использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

• Профессиональный бизнес-адрес электронной почты на собственном домене.
• Надежная защита и спам-фильтры Gmail.
• 30 ГБ — вдвое больше, чем в бесплатном аккаунте Gmail.
• Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
• Работает в любом месте — в Интернете, на мобильных устройствах, планшетах и т. д.
• Отлично работает с Outlook и даже может синхронизировать старые учетные записи Outlook.
• Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты.
• Используйте Календарь Google, Google Hangouts для чата, видео- и голосовых звонков на своем собственном рабочем адресе электронной почты.
• Отсутствие рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка, когда вам понадобится помощь.
• Работает без проблем с вашим сайтом WordPress.
• Самое главное — высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку спама.

Теперь, когда вы знаете, почему важно использовать G Suite для профессиональной электронной почты, давайте рассмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучший вариант.

Настройка профессионального адреса электронной почты в Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно будет зарегистрировать учетную запись G Suite.

Это стоит около $5/месяц для каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, то получаете 2 месяца бесплатно ($50/год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволит вам протестировать все, прежде чем вы примете решение. По сути, это все те мощные функции, к которым вы привыкли в Gmail, Drive, Calendar и т.д. (но теперь они предназначены для вашего бизнеса).

Просто зайдите на сайт G Suite и нажмите на кнопку «Начать работу» для того тарифного плана, который вы хотите использовать.

Далее вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи, или выбрать количество сотрудников.

Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите на кнопку «Да, у меня есть имя, которое я могу использовать». В противном случае нажмите на «Нет, мне нужен один», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам нужно зарегистрировать новое доменное имя, то за регистрацию нового доменного имени будет взиматься отдельная плата (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, то вам необходимо подтвердить право собственности на доменное имя. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать на кнопку «Перейти к настройке»

На экране настроек вам будет предложено добавить новых людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать несколько учетных записей для своих сотрудников или отделов, то вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать на «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать на кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свой аккаунт и создать их адреса электронной почты позже, когда это будет необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, то теперь вам будет предложено подтвердить свое право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент HTML-кода, который нужно добавить на свой сайт.

Существуют и другие способы проверки права собственности на ваш сайт. Вы можете загрузить HTML-файл на свой сайт с помощью FTP-клиента или приложения файлового менеджера на панели управления вашего хостинг-аккаунта.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод MX-записи. Вы увидите пошаговые инструкции, как это сделать, если вы выберете этот метод.

В данном руководстве мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить фрагмент HTML кода проверки в WordPress.

Перейдите в админзону WordPress в новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите по ссылке Настройки » Вставить верхние и нижние колонтитулы страницу и вставьте HTML-код, который вы скопировали из G Suite, в раздел «Сценарии в заголовке.

Не забудьте нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и нажмите на флажок «Я добавил мета-тег на свою домашнюю страницу».

Далее вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени.

Примечание: Вам нужно добавить MX-записи, только если у вас есть существующее доменное имя и веб-сайт. Пользователям, зарегистрировавшим свои доменные имена через Google, не нужно добавлять MX-записи.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет установить правильные MX-записи в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронную почту для вашего бизнеса.

Для этого вам нужно войти в учетную запись хостинга или регистратора доменов.

Мы покажем вам, как добавить MX-записи в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостеров и регистраторов доменов. В основном, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в панель управления хостингом Bluehost и нажмите на «Домены». На следующей странице выберите доменное имя и нажмите на ссылку «Управление» рядом с опцией «Редактор зоны DNS».

Теперь Bluehost откроет ваш редактор зоны DNS. Вам нужно снова перейти на экран настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые необходимо ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, которая покажет вам, как добавить эти записи у десятков хостинг-провайдеров и поставщиков доменных услуг.

Вот как вы добавите эту информацию в настройки DNS Bluehost:

Нажмите на кнопку ‘Добавить запись’, чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк в качестве MX-записей.

Как только вы закончите, вернитесь к настройке G Suite и установите флажок напротив «Я создал новые MX-записи».

Вам будет предложено удалить все существующие MX-записи, указывающие на ваш хостинг или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно снова перейти в редактор зоны DNS и прокрутить вниз до раздела MX-записей. Вы увидите MX-записи, которые вы создали ранее, а также старую MX-запись, которая все еще указывает на ваш сайт.

Нажмите на кнопку удаления рядом со старой MX-записью, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь на экран настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие MX-записи».

Теперь вам будет предложено сохранить ваши MX-записи. Для некоторых провайдеров после добавления MX-записей они уже сохранены, для других вам может потребоваться вручную сохранить MX-записи.

После того, как вы сохранили MX-записи, установите флажок «Я сохранил MX-записи» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать на кнопку ‘Verify domain and setup email’, чтобы выйти из мастера настройки.

Использование профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваш почтовый аккаунт работает как любой другой аккаунт Gmail. Вы можете получить доступ к ней, посетив сайт Gmail и войдя в систему под своим адресом электронной почты, e.g. [email protected].

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, зайдя в консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять/удалять новых пользователей к своему доменному имени. Каждый из ваших пользователей будет иметь 30 ГБ хранилища и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое удобное для вас время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хост может не использовать приборную панель, как показано на скриншотах выше.

В G Suite есть подробная документация для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Перейдите на страницу «Настройка MX-записей (шаги для конкретных хостов)» и найдите в списке регистратора домена или хостера.

Если вы не нашли своего поставщика услуг в списке, вы можете обратиться к нему напрямую, чтобы он помог вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite и Gmail. Вы также можете посмотреть наш список из 19+ бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блоггер WordPress.

Источник: www.wpbeginner.com