Хотите ли вы сделать форму заявки на волонтера в WordPress?
Добавив на свой сайт форму заявки, вы сможете привлечь больше добровольцев и автоматически собирать от них необходимую информацию. Это сэкономит ваше время и позволит вам создать сеть людей, готовых оказать помощь.
В этой статье мы покажем вам, как сделать отличную форму заявки на волонтерство в WordPress, даже если вы никогда раньше не создавали формы.
Зачем создавать анкету волонтера в WordPress?
Многие организации полагаются на волонтеров, особенно благотворительные и некоммерческие организации. Однако переписка с новыми потенциальными добровольцами по электронной почте может занять много времени. Многие некоммерческие организации до сих пор используют бумажные формы для набора новых помощников, обработка которых может занять еще больше времени.
Добавив на свой сайт WordPress форму заявки на волонтерство, вы сможете легко охватить больше людей, которые могут просматривать ваш сайт и решить помочь вам.
Форма заявки на волонтерство также сообщает посетителям, какая именно информация вам нужна, например, их адрес электронной почты или номер телефона и любой предыдущий опыт волонтерства. Это означает, что вам не придется тратить время на последующие электронные письма и телефонные звонки, пытаясь получить всю необходимую информацию от нового волонтера.
Хороший плагин для создания форм будет также отображать все данные в приборной панели WordPress в хорошо организованном виде и отправлять уведомления по электронной почте нужным людям для последующих действий.
С учетом сказанного, давайте покажем вам, как легко и просто создать отличную форму заявки на участие в волонтерском движении в WordPress, шаг за шагом.
Создание формы заявки на волонтерство в WordPress
Самый простой способ создать отличную форму заявки на волонтерство в WordPress — это использовать плагин WPForms.
WPForms — лучший плагин для построения форм WordPress на рынке. Он удобен для новичков и используется более чем на 5 миллионах сайтов. С помощью WPForms вы можете быстро создать любой вид онлайн-формы, который вам нужен, с их конструктором drag-and-drop.
Примечание: В этом руководстве мы будем использовать версию WPForms Pro, поскольку она имеет сотни готовых шаблонов форм, включая готовый шаблон заявки на участие в волонтерском движении. Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете воспользоваться бесплатной версией WPForms Lite.
Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по установке плагина WordPress.
После активации плагина, вам необходимо посетить страницу WPForms » Настройки страница в вашей приборной панели WordPress для ввода лицензионного ключа. Вы можете найти эту информацию в разделе «Ваш аккаунт» на сайте WPForms.
Если вы используете бесплатную версию, то можете пропустить этот шаг.
Далее вам нужно нажать на WPForms » Add New страница для создания формы заявления волонтера в WordPress.
После этого откроется конструктор форм WPForms, где вам нужно начать с ввода названия вашей формы, а затем выбрать шаблон формы.
WPForms поставляется с сотнями готовых шаблонов форм, которые помогут вам быстро создать любой тип форм, например, контактную форму, форму онлайн-заказа и т.д. Так как мы хотим создать форму заявления волонтера, просто введите «Волонтер» в строке поиска шаблона.
Теперь вы увидите несколько шаблонов форм для волонтеров на выбор. Мы выберем «Форма для набора волонтеров», нажав на кнопку «Использовать шаблон».
Теперь WPForms создаст для вас форму заявки на участие в волонтерском движении.
Затем вы можете легко настроить эту форму, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям. Чтобы отредактировать или изменить что-либо, просто нажмите на поле формы, которое вы хотите изменить.
Теперь WPForms покажет все параметры, которые вы можете настроить для этого поля.
Хотите изменить текст, который будет отображаться в этом поле формы? Затем просто отредактируйте текст в левом меню.
Чтобы настроить существующие варианты множественного выбора, просто нажмите на любую из кнопок +. Это позволит вам добавить больше опций.
Вы можете легко добавить дополнительные вопросы или опции в форму заявки на участие в конкурсе, нажав на кнопку Добавление полей вкладка в левом меню.
Здесь показаны все поля, которые вы можете добавить, включая некоторые более продвинутые опции, такие как поле «Загрузка файла».
Поле «Загрузка файла» позволяет волонтерам отправлять файл вместе с заявкой. Например, вы можете попросить копию резюме или автобиографии. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством о том, как создать форму загрузки файлов в WordPress.
Вы можете сделать некоторые поля обязательными для заполнения, например, поле, в котором заявители могут ввести свой адрес электронной почты. Если вы сделаете какое-либо поле обязательным для заполнения, то посетители не смогут отправить форму, не заполнив это поле.
Чтобы сделать поле обязательным, просто нажмите, чтобы выбрать это поле. Затем в меню слева нажмите на ползунок «Обязательно», чтобы переключить его с серого на синий цвет.
Вы и ваши волонтеры сможете легко увидеть, какие поля являются обязательными для заполнения, поскольку рядом с надписью поля будет стоять маленькая красная звездочка.
Когда вы будете довольны тем, как выглядит ваша анкета волонтера, нажмите на «Настройки» в меню слева.
На вкладке «Общие настройки» вы можете изменить различные параметры формы, такие как текст кнопки отправки, настроить защиту от спама и т.д.
Как ведущее решение для создания форм WordPress, WPForms поставляется с расширенными настройками антиспама, чтобы помочь вам уменьшить количество спама в формах.
Вы можете видеть, что он автоматически включен по умолчанию под ползунком ‘Включить защиту от спама’. Если вы не собираетесь использовать другую форму защиты от спама, мы рекомендуем оставить эту медовую точку включенной.
Чтобы узнать больше о том, как WPForms может защитить ваш сайт от спама, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством о том, как блокировать спам контактных форм в WordPress.
Настройка уведомлений и подтверждений
По умолчанию, каждый раз, когда посетитель отправляет форму на вашем сайте, вы получаете письмо, содержащее всю информацию, которую он отправил.
Вы также можете увидеть все отправленные записи формы в своей приборной панели WordPress.
Мы также рекомендуем отправить волонтеру письмо с подтверждением того, что вы получили его заявку. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как отправлять электронные письма с подтверждением после отправки формы WordPress.
Даже если вы отправляете уведомление по электронной почте, все равно рекомендуется показывать подтверждение на экране каждый раз, когда кто-то успешно отправляет форму.
Существует несколько различных способов сделать это. WPForms позволяет вам либо показать подтверждающее сообщение на той же странице, либо перенаправить пользователя на пользовательскую страницу благодарности на вашем сайте.
Вы можете настроить эти параметры, перейдя на вкладку Подтверждение на панели настроек, а затем выбрать один из вариантов типа подтверждения.
Большинство организаций просто используют сообщение по умолчанию, но некоторые могут создать пользовательскую страницу благодарности или даже перенаправить посетителя на календарь событий, чтобы он мог узнать о предстоящих мероприятиях по сбору средств.
Когда вы будете довольны тем, как настроено ваше сообщение подтверждения, нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Бонусный совет: WPForms интегрируется со всеми лучшими сервисами маркетинга электронной почты. Если у вас есть рассылка по электронной почте, то WPForms позволяет легко добавить новых добровольцев в эту рассылку.
Добавление формы заявки на участие в конкурсе волонтеров на ваш сайт
Теперь вы готовы добавить вашу форму на ваш сайт WordPress, чтобы люди могли начать подавать заявки на участие в волонтерской деятельности.
С помощью WPForms легко добавить форму на любую страницу, пост или в область с виджетами на вашем сайте.
В большинстве случаев вы захотите показать форму на странице или в посте. Для этого создайте новую страницу или пост, или откройте существующую в редакторе WordPress.
В редакторе блоков WordPress нажмите на кнопку +, чтобы создать новый блок. Во всплывающем окне введите ‘WPForms’, чтобы найти нужный блок.
Затем просто нажмите на блок ‘WPForms’, чтобы добавить его на свою страницу.
Далее откройте выпадающее меню в блоке WPForms.
Теперь вы увидите список всех созданных вами форм. Просто нажмите на форму заявки на участие в конкурсе волонтеров, чтобы добавить ее на свою страницу.
Если вы довольны тем, как выглядит форма, то можете опубликовать или обновить страницу. Теперь вы можете зайти на свой сайт, чтобы увидеть форму заявки на участие в волонтерском движении в реальном времени.
Также полезно протестировать форму, чтобы убедиться в ее работоспособности. Просто заполните и отправьте форму, и убедитесь, что вы видите подтверждающее сообщение. Вы также должны получить уведомление по электронной почте о том, что форма была заполнена.
Если вы не получаете письмо, возможно, проблема в том, как настроена электронная почта в WordPress. Чтобы узнать больше, смотрите наше руководство о том, как исправить проблему WordPress, не отправляющую электронное письмо.
После того, как вы опубликовали свою форму, вы можете перейти в раздел WPForms » Записи чтобы увидеть все ваши заявки на участие в волонтерском движении.
Вы увидите статус «Брошен» для тех записей, где посетитель решил покинуть форму, не отправив ее. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как отслеживать и сокращать количество брошенных форм в WordPress.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как сделать отличную форму заявки волонтера в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по отслеживанию посетителей вашего сайта WordPress и посмотреть подборку лучших плагинов WordPress для некоммерческих организаций.
Источник: www.wpbeginner.com