Как интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress

Хотите ли вы легко интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress?

Интегрируя WordPress с Zoom, вы можете автоматически регистрировать клиентов, посетителей и новых участников на видеозвонки и вебинары Zoom.

В этой статье мы покажем вам, как легко интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress шаг за шагом.

Зачем интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress?

Интеграция Zoom с WordPress позволяет легко автоматизировать процесс регистрации встреч и вебинаров. Это может сэкономить вам много времени, которое вы можете потратить на другие бизнес-задачи.

Zoom — одно из самых популярных в мире программ для проведения совещаний, вебинаров и видеоконференций, которым ежедневно пользуются более 300 миллионов участников.

Это незаменимый инструмент для компаний с удаленными командами или владельцев WordPress-сайтов, которым необходимо поддерживать связь с клиентами и заказчиками виртуально.

Итак, давайте рассмотрим, как вы можете легко интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress.

Вот краткий обзор тем, которые мы рассмотрим в этом руководстве:

• Установите и активируйте плагин Uncanny Automator для WordPress
• Настройте свою учетную запись Zoom правильным образом
• Подключение встреч и вебинаров Zoom к WordPress
• Регистрация пользователей для участия в собрании Zoom после заполнения формы WordPress
• Регистрация пользователей на вебинар Zoom после заполнения формы WordPress
• Регистрация клиентов на вебинар Zoom после покупки в WooCommerce
• Регистрация участников для участия в собрании Zoom после регистрации MemberPress

Установите и активируйте плагин Uncanny Automator для WordPress

Самый простой способ связать Zoom с WordPress — использовать Uncanny Automator. Это лучший плагин автоматизации WordPress, который поможет вам создать автоматизированные рабочие процессы в WordPress без написания какого-либо кода.

Это как Zapier для сайтов WordPress, но без больших затрат.

Uncanny Automator действует как мост между различными плагинами, приложениями и инструментами и позволяет им общаться друг с другом. Он оснащен всеми видами автоматизированных рабочих процессов, которые вы можете настроить в пару кликов.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин Uncanny Automator. Для получения более подробной информации см. наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации вам также будет предложено установить бесплатную версию Uncanny Automator. Лайт-версия плагина имеет ограниченные возможности, но она будет использоваться в качестве базы для про-версии.

Затем вам нужно перейти на страницу Automator » Активация лицензии и введите лицензионный ключ. Вы найдете эту информацию под вашей учетной записью на сайте Uncanny Automator.

Теперь, когда Uncanny Automator установлен и активирован, давайте перейдем к настройке вашего аккаунта Zoom.

Настройте свой аккаунт Zoom правильным образом

Для того чтобы интегрировать Zoom и WordPress, вам нужна как минимум Pro-версия Zoom и аддон для вебинаров Zoom.

Существует бесплатная версия, но для настройки интеграции вам потребуется платная учетная запись.

Сначала перейдите на сайт Zoom и зарегистрируйтесь на тарифном плане, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Если вы хотите интегрировать вебинары, то вам необходимо приобрести аддон для вебинаров Zoom.

После того как у вас есть премиум-аккаунт, перейдите в Zoom App Marketplace и войдите в свою учетную запись. Здесь вы создадите приложение, которое будет отправлять данные между Zoom и WordPress.

Далее нажмите на пункт меню ‘Develop’ и выберите ‘Build App’ из выпадающего меню.

После этого откроется окно, где вы можете выбрать тип приложения для создания.

Найдите поле ‘JWT’ и нажмите ‘Создать’.

Далее, вы можете назвать свое приложение во всплывающем окне. Название поможет вам запомнить цель приложения и не будет видно вашим посетителям.

Введите название вашего приложения и нажмите ‘Создать’.

На следующем экране вам нужно ввести «Основную информацию» и «Контактную информацию разработчика». Эта информация будет использоваться для того, чтобы команда Zoom могла связаться с вами в случае необходимости.

После этого нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана.

Далее вам нужно скопировать ‘API Key’ и ‘API Secret’ ключ и вставить их в ваш любимый текстовый редактор, чтобы сохранить их на данный момент.

Затем нажмите ‘Продолжить’.

После этого вы можете нажать кнопку «Продолжить» на следующем экране.

Затем вы получите уведомление об активации приложения, как показано на рисунке ниже.

Создайте новую встречу Zoom

Теперь вы можете создать новую встречу Zoom, которую вы подключите к своему сайту WordPress.

В своем аккаунте Zoom нажмите на ссылку «Запланировать встречу», а затем заполните данные о встрече.

Убедитесь, что вы установили флажок «Обязательно» в разделе «Регистрация», иначе интеграция не будет работать.

Затем нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части экрана.

Создать новый вебинар Zoom

Чтобы создать новый вебинар Zoom, выберите пункт меню «Вебинары» на вкладке «Личные» в своем аккаунте Zoom, а затем нажмите кнопку «Запланировать вебинар».

На следующей странице вы можете ввести всю информацию о вашем вебинаре.

Как и при создании собрания Zoom, вам нужно убедиться, что в разделе «Регистрация» установлен флажок «Обязательно».

После этого нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.

Подключение совещаний и вебинаров Zoom к WordPress

После активации Uncanny Automator и настройки Zoom вам нужно соединить оба этих элемента вместе.

Чтобы подключить их, сначала перейдите на сайт Automator » Настройки на приборной панели WordPress и нажмите на пункт меню ‘Zoom Meeting’.

Затем вставьте ключи ‘API Key’ и ‘API Secret’, которые вы скопировали ранее.

Как только вы закончите, не забудьте нажать «Сохранить данные API».

Если вы хотите интегрировать вебинары Zoom, нажмите на опцию меню ‘Zoom Webinar’.

Затем вставьте те же ключи ‘API Key’ и ‘API Secret’, которые вы использовали выше, и нажмите ‘Save API details’.

Теперь, когда мы настроили Zoom и интегрировали его с WordPress, давайте посмотрим на некоторые вещи, которые можно сделать с помощью этой интеграции Uncanny Automator.

Регистрация пользователей на встречу Zoom после заполнения формы в WordPress

Эта интеграция будет автоматически регистрировать пользователей для участия в собрании Zoom в тот момент, когда они заполнят форму на вашем сайте. Это можно использовать для привлечения новых клиентов, планирования коучинговых звонков и т.д.

Если у вас нет активной формы WordPress на вашем сайте, то вам нужно создать ее прямо сейчас.

Uncanny Automator работает со всеми основными решениями для форм, включая WPForms, Formidable Forms и другие.

В этом руководстве мы будем использовать WPForms. Это лучший плагин контактных форм для WordPress, который используют более 4 миллионов сайтов. В аддоне Form Templates Pack также есть шаблон формы вебинара, который упрощает создание формы.

Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство о том, как создать контактную форму в WordPress.

Теперь вы готовы подключить вашу форму WordPress к Zoom.

Для этого вы создадите так называемый «рецепт». В Uncanny Automator «рецепты» — это автоматизация, которая связывает различные плагины и приложения вместе.

Чтобы начать работу, перейдите по адресу Automator » Добавить новый, выберите опцию «Все», затем нажмите кнопку «Подтвердить».

Рецепты для всех могут быть запущены любым пользователем, в то время как рецепты для вошедших могут быть запущены только пользователями, вошедшими на ваш сайт.

Вам нужно выбрать тип рецепта, который лучше всего подходит для ваших нужд, а затем нажать кнопку ‘Подтвердить’.

Далее вам будет предложено дать название вашему рецепту. Это поможет вам запомнить различные рецепты, которые вы создаете незаметно для ваших пользователей.

Каждый рецепт состоит из двух различных частей, триггера и действия.

Триггер — это событие, которое запустит рецепт, а действие — это задача, которая выполняется после срабатывания триггера.

Для первого триггера вам нужно выбрать ‘WPForms’ в мета-блоке ‘Trigger’.

Затем у вас будет два варианта на выбор.

Мы выберем опцию «Форма отправлена», так как это отправит все отправленные формы в Zoom.

После этого выберите свою форму из выпадающего списка и нажмите кнопку «Сохранить».

После этого вам нужно будет добавить действие для автоматизации. Далее нажмите кнопку «Добавить действие» в мета-блоке «Действия».

Теперь выберите ‘Automator’ из списка интеграции.

Далее вам нужно выбрать опцию ‘Вызвать пользовательскую функцию/метод’.

Uncanny Automator покажет вам сообщение о том, что для запуска рецепта ему потребуются некоторые данные пользователя. Вы можете нажать кнопку «Установить данные пользователя», чтобы двигаться дальше.

На следующем этапе вам нужно будет выбрать опцию «Новый пользователь» в мета-блоке «Действия».

Теперь вы можете нажать на знак «Звездочка (*)» для каждого поля и затем выбрать поле из вашей формы встречи Zoom. Например, для имени пользователя мы выберем поле ‘Имя’ из формы.

Таким образом, вы можете автоматически добавлять информацию о новых подписчиках встреч Zoom. Вы можете снова нажать на знак звездочки для других полей, таких как электронная почта, имя пользователя и отображаемое имя.

Далее, прокрутив страницу вниз, вы увидите больше вариантов. Просто сохраните роль пользователя на ‘Subscriber’ и выберите ‘Do nothing’ для параметра What to do if the user already exist.

После этого нажмите кнопку ‘Save’, чтобы сохранить ваш рецепт на данный момент.

После этого нажмите кнопку «Добавить действие».

Затем вам нужно выбрать ‘Zoom Meetings’ из списка интеграций.

Это даст вам два варианта на выбор.

Чтобы добавить нового пользователя, выберите выпадающий список ‘Добавить пользователя на встречу’.

Затем вы можете выбрать встречу Zoom, на которую вы хотите, чтобы пользователи зарегистрировались в поле «Встреча», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Вы должны убедиться, что выбрали правильное название собрания. В противном случае пользователи будут зарегистрированы не на ту встречу.

Чтобы опубликовать рецепт, достаточно нажать на переключатель в поле «Рецепт», чтобы он стал «Живым».

Теперь, когда ваши пользователи заполнят форму, они будут автоматически зарегистрированы для участия в собрании Zoom.

Регистрация пользователей на вебинар Zoom после заполнения формы в WordPress

Еще одна популярная интеграция — регистрация пользователей на вебинар, когда они заполняют форму на вашем сайте.

Для этого выполните те же шаги, что и выше. Однако в разделе действий вы выберете ‘Zoom Webinars’ вместо ‘Zoom Meetings’.

Сначала следуйте тому же начальному разделу ‘Триггеры’, что и выше.

Затем нажмите кнопку ‘Добавить действие’ и выберите ‘Вебинары Zoom’.

Это вызовет выпадающее меню.

Просто выберите из списка «Добавить пользователя на вебинар».

Затем выберите вебинар из выпадающего списка и нажмите ‘Сохранить’.

Далее вам нужно сделать ваш рецепт живым, чтобы новые пользователи автоматически записывались на ваш вебинар.

Для этого просто нажмите на переключатель в поле «Рецепт», чтобы появилась надпись «Прямой эфир».

Регистрация клиентов на вебинар Zoom после покупки в WordPress

Еще один способ связать WordPress с Zoom — записать новых клиентов на вебинар по продукту после того, как они совершат покупку в вашем магазине WooCommerce.

Прежде всего, вам нужно настроить магазин WooCommerce. Если вы все еще создаете свой магазин, то ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по созданию интернет-магазина.

После того, как ваш магазин WooCommerce настроен, вы можете перейти на страницу Automator » Add new, выберите опцию ‘Everyone’, затем нажмите ‘Confirm’.

После этого вы можете дать название вашему рецепту.

Затем выберите «WooCommerce» в мета-блоке «Триггер».

Откроется выпадающий список вариантов триггеров.

Выберите первый вариант из списка, поскольку речь идет о клиенте, завершающем оформление заказа.

После этого выберите опцию «завершается» в поле «Условие срабатывания», чтобы запустить автоматизацию, когда клиент завершит покупку.

Затем нажмите кнопку ‘Сохранить’.

Теперь вы можете выбрать конкретный продукт в вашем магазине или запустить автоматизацию, когда клиент покупает любой продукт.

Просто выберите продукт или продукты, которые вы хотите сделать частью автоматизации, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вам нужно будет добавить действие для вашего рецепта. Просто нажмите на кнопку «Добавить действие» в разделе «Действия».

После этого вы можете выбрать ‘Automator’ в качестве интеграции.

Затем выберите опцию «Вызвать пользовательскую функцию/метод».

Теперь должно появиться всплывающее окно, показывающее, что для выполнения действия потребуются данные пользователя. Нажмите на кнопку ‘Установить данные пользователя’.

Затем выберите опцию ‘Новый пользователь’ в мета-блоке ‘Действия’.

После этого вы можете нажать кнопку ‘Звездочка (*)’, чтобы заполнить данные пользователя. Например, мы будем использовать ‘Billing first name’ для поля Name.

Просто повторите этот шаг, чтобы ввести информацию в другие поля. Далее прокрутите вниз и выберите роль пользователя как «Клиент» и выберите «Ничего не делать» в пункте «Что делать, если пользователь уже существует».

Не забудьте нажать кнопку ‘Сохранить’, когда закончите.

После этого нажмите кнопку «Добавить действие».

Затем выберите интеграцию ‘Zoom Webinars’ из списка.

Далее выберите «Добавить пользователя на вебинар» из выпадающего списка.

Это позволит автоматически регистрировать новых клиентов для участия в вебинаре.

После этого нужно выбрать вебинар из выпадающего списка в поле «Вебинар».

Если у вас несколько вебинаров, убедитесь, что вы выбрали вебинар, связанный с вашими продуктами WooCommerce.

Последнее, что вам нужно сделать, это сделать ваш рецепт живым.

Для этого просто нажмите на переключатель в поле «Рецепт», чтобы появилась надпись «Прямой эфир».

Теперь, когда ваши клиенты будут покупать товар, они будут автоматически регистрироваться на вебинар по вашему продукту.

Регистрация участников собрания Zoom после регистрации в WordPress

Если у вас есть сайт членства, регистрация новых членов на звонок Zoom может стать отличным способом поприветствовать их в вашем сообществе.

Если вы еще не создали свой сайт, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию сайта членства WordPress.

Вы также можете зарегистрировать новых пользователей на ознакомительный звонок Zoom, когда они присоединятся к вашему онлайн-курсу.

После того как ваш сайт настроен, вы можете перейти в раздел Automator » Add new, выберите опцию «Войти в систему», затем нажмите «Подтвердить».

Мы выберем рецепт с авторизацией, поскольку новые участники будут иметь аккаунт на вашем сайте.

Далее выберите триггер ‘MemberPress’ в поле ‘Зарегистрированные триггеры’.

Здесь у вас есть несколько различных триггеров на выбор.

Мы выберем «продукт с повторяющейся подпиской», но вы можете выбрать тип продукта, подходящий для вашего сайта.

Затем вам нужно выбрать продукт подписки из выпадающего списка в поле «Продукт».

После этого нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь пришло время добавить действие в рецепт.

Просто нажмите кнопку «Добавить действие» в поле «Действия».

Откроется список доступных интеграций.

Здесь вы можете выбрать интеграцию ‘Zoom Meetings’.

Далее у вас будет две опции на выбор.

Вам нужно выбрать опцию ‘Добавить пользователя в собрание’.

Затем выберите Zoom-звонок для новых участников в поле «Встреча».

После этого нажмите кнопку «Сохранить».

И последнее, что вам нужно сделать, это запустить ваш рецепт.

Для этого просто нажмите на кнопку «Черновик» в поле «Рецепт», чтобы она превратилась в «Живой».

Теперь ваши новые члены будут автоматически зачислены на ознакомительный звонок для членов Zoom.

Помимо Zoom, Uncanny Automator также позволяет создавать бесчисленное множество других рецептов для различных плагинов и приложений, таких как Twilio и Google Sheets.

Надеемся, что эта статья помогла вам легко интегрировать встречи и вебинары Zoom в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как начать подкаст, или с нашим экспертным сравнением лучших телефонных служб для малого бизнеса.

Источник: www.wpbeginner.com