Хотите импортировать идеи постов из CSV-таблицы в WordPress??
Электронная таблица — это отличный способ зафиксировать идеи для будущих постов, а затем организовать эти идеи в выигрышную стратегию контент-маркетинга. Однако в какой-то момент вы захотите превратить эти идеи в новые посты в вашей приборной панели WordPress.
В этой статье мы покажем вам, как можно автоматически импортировать идеи постов из CSV-таблицы в WordPress.
Зачем импортировать идеи постов из CSV-таблиц в WordPress?
Многие владельцы сайтов WordPress планируют свой контент в электронных таблицах, где они добавляют каждый пост как новую строку. Вы даже можете использовать электронную таблицу для записи другой информации, например, тегов, которые будет иметь пост, или кто должен его написать.
Электронная таблица может быть особенно полезна, если вы добавили на свой сайт других пользователей WordPress или авторов и хотите планировать предстоящее содержание как команда. Это также способ убедиться, что все точно знают, над чем они должны работать.
В какой-то момент вы захотите превратить эти идеи в черновики в своем блоге WordPress, готовые к тому, чтобы начать писать.
Один из вариантов — перейти в меню Посты » Добавить новый В области приборной панели WordPress введите название поста, а затем добавьте дополнительную информацию из электронной таблицы, например, теги поста.
Однако это может занять много времени, особенно если ваша электронная таблица содержит много идей для постов. Существует также вероятность того, что вы можете допустить ошибки, например, опечатки или дублирование постов.
Другой вариант — импортировать идеи постов из таблицы CSV с помощью плагина WordPress. Автоматизировав процесс импорта, вы сможете сэкономить время и убедиться, что вся информация импортирована в WordPress без ошибок.
Поэтому давайте посмотрим, как можно быстро и легко импортировать идеи постов из CSV-таблицы в WordPress.
Как импортировать идеи постов из CSV-файла в WordPress
Самый простой способ импортировать идеи постов из CSV-таблиц в WordPress — это использование WP All Import. Этот плагин может автоматически создавать новый черновик для каждого поста в вашей электронной таблице.
В программе также есть простой интерфейс перетаскивания, позволяющий сопоставить различные столбцы в CSV-таблице с различным содержимым в WordPress. Это означает, что вам не нужно использовать специальные метки для столбцов в таблице, такие как post_type или post_status.
Но прежде чем приступить к работе, не помешает просмотреть вашу электронную таблицу. Если CSV-файл содержит неверные данные, это может вызвать проблемы с импортом.
Вам также следует подумать о том, можно ли добавить в электронную таблицу какую-либо дополнительную информацию. Например, вы можете добавить категорию к каждой идее вашего поста.
Это может сэкономить вам время, поскольку вам не придется вручную добавлять эту информацию в каждый пост после его импорта в приборную панель WordPress.
Когда вы будете довольны информацией в вашей электронной таблице, следующим шагом будет установка и активация плагина WP All Import. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством по установке плагина WordPress.
После активации перейдите на страницу Импорт » Новый импорт.
Существует плагин WP All Import Pro, который позволяет импортировать CSV-файлы несколькими различными способами, включая использование URL файла или импорт информации через FTP. Если вы еще не слышали о FTP, то вы можете посмотреть наше полное руководство о том, как подключиться к вашему сайту с помощью FTP для получения дополнительной информации.
Однако бесплатная версия WP All Import позволяет просто импортировать CSV-файл с вашего компьютера. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить файл», а затем выберите таблицу CSV, которую вы хотите импортировать.
WP All Import может создать новый пост для каждой строки вашей электронной таблицы или добавить данные электронной таблицы в посты, которые уже существуют на вашем сайте WordPress.
Мы хотим создать новый черновик для каждой идеи поста, поэтому нажмите «Новые элементы».’
После этого просто откройте выпадающий список «Создать новый» и нажмите на «Посты».’
Как только вы это сделаете, нажмите на кнопку «Продолжить шаг 2».
WP All Import теперь показывает, сколько новых постов будет создано, и какие данные будут добавлены в каждый пост. Вы можете прокручивать эти посты, нажимая на стрелки.
По умолчанию WP All Import импортирует всю информацию из вашей CSV-таблицы.
Если вы не хотите импортировать каждую идею из электронной таблицы, вы можете создать фильтры. Например, вы можете использовать фильтр, чтобы импортировать только те идеи постов, которые имеют определенный тег.
Чтобы создать фильтр, нажмите кнопку «Добавить параметры фильтрации».
Теперь вы увидите некоторые выпадающие списки и поля, которые можно использовать для создания фильтра. На следующем изображении мы импортируем только те идеи постов, которые имеют тег ‘Руководство для начинающих’.’
Вы можете увидеть различные варианты в зависимости от того, как вы организовали свою электронную таблицу.
Когда вы будете довольны своим фильтром, нажмите на кнопку «Добавить правило».
WP All Import теперь создаст фильтр. Чтобы применить этот фильтр к импорту, убедитесь, что вы нажали на кнопку ‘Apply Filters to XPath.
Теперь предварительный просмотр постов в верхней части экрана обновится и будет показывать только те посты, которые прошли ваш фильтр.
Хотите добавить больше фильтров к импорту? Затем просто следуйте процессу, описанному выше.
Если вы создадите несколько фильтров, то вы можете указать WP All Import импортировать только то содержимое, которое проходит все ваши фильтры, нажав на ‘AND.’
Другой вариант — импортировать все идеи постов, которые проходят один или несколько фильтров, нажав на радиокнопку «ИЛИ».
После выбора одного из этих вариантов, нажмите на ‘Применить фильтры к XPath.’ Как и раньше, вы можете использовать предварительный просмотр, чтобы увидеть, какие именно посты создаст WP All Import на основе вашей электронной таблицы и фильтров.
Когда вы будете довольны предварительным просмотром, прокрутите экран в самый низ и нажмите на «Продолжить шаг 3.’
Это приведет вас к экрану, где вы сможете сопоставить каждый столбец вашей электронной таблицы с областью поста WordPress.
С правой стороны есть поле, показывающее различные «категории» данных, которые WP All Import будет импортировать для каждого поста.
Слева находятся все различные области, где вы можете отобразить эти данные, такие как название поста, содержание и авторский билайн, если вы ведете блог WordPress с несколькими авторами.
Чтобы создать отображение, просто найдите категорию данных в правом поле. Затем перетащите его в область, где вы хотите показать эту информацию в WordPress, и опустите его на место.
На следующем изображении видно, что мы перетащили ‘posttitle’ в поле Title. Это означает, что эта информация будет использоваться для заголовка поста.
Иногда вам может потребоваться выполнить несколько дополнительных шагов для создания отображения. Например, чтобы импортировать информацию о категориях и тегах из электронной таблицы, вам нужно будет щелкнуть, чтобы развернуть раздел «Таксономии, категории, теги».
Затем вы можете установить флажок в поле «Категории» или «Теги».
Это добавляет некоторые новые настройки, где вы можете установить, как WordPress будет импортировать категории или теги из вашей электронной таблицы. Например, вы указываете WP All Import, чтобы он импортировал одну категорию для каждого поста в WordPress.
На следующем снимке экрана мы указываем WP All Import импортировать все категории из электронной таблицы, даже если это означает, что один пост будет иметь несколько категорий.
Обычно вы хотите сопоставить теги и категории в вашей электронной таблице с любыми категориями и тегами, которые уже существуют в вашей приборной панели WordPress. Это остановит WP All Import от создания дубликатов тегов и категорий, что может изменить место вашего сайта в результатах поисковых систем.
Чтобы узнать больше о том, как категории и теги влияют на вашу поисковую оптимизацию, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о лучших практиках SEO для сортировки контента.
Если вы хотите, чтобы плагин попытался сопоставить значения в вашей таблице с существующими категориями и тегами в WordPress, то отметьте галочкой опцию ‘Try to match terms to existing child Categories / Tags’.
После этого просто найдите в правом поле значение категории или тега вашей электронной таблицы.
Затем создайте отображение с помощью перетаскивания.
Далее нажмите, чтобы развернуть раздел ‘Другие параметры постов’.
WP All Import может либо создать новые посты как черновики, либо опубликовать их. Как правило, вы хотите превратить каждую идею сообщения в черновик, поэтому нажмите на радиокнопку «Черновик».
Как только вы это сделали, вы можете выбрать, разрешить ли комментарии, трекбеки и пингбеки на посты.
Например, если вы хотите полностью отключить комментарии для ваших новых постов, то просто нажмите и выберите радиокнопку ‘Закрыто’ в разделе ‘Комментарии’.
Если в вашей электронной таблице есть значения, которые вы хотели бы использовать в качестве автора поста или URL-слога поста, то это ваш шанс создать сопоставление с помощью перетаскивания.
Например, если в вашей электронной таблице есть автор для каждой идеи поста, перетащите это значение в поле «Автор поста».
Существует множество других настроек, которые вы можете попробовать. Однако этого должно быть достаточно для большинства таблиц идей постов.
После того, как вы закончите сопоставление значений в вашей электронной таблице с приборной панелью WordPress, прокрутите экран в самый низ и нажмите на «Продолжить шаг 4».’
WP All Import теперь попросит вас установить уникальный идентификатор для каждой записи. В данном случае записью будет каждый новый пост, который вы создадите.
В какой-то момент вы можете захотеть повторно импортировать ту же таблицу. Например, вы можете добавить несколько новых идей в таблицу после мозгового штурма, и захотите импортировать эти идеи в WordPress.
Уникальный идентификатор позволяет WP All Import идентифицировать уже импортированные записи и новые записи. Таким образом, вы сможете избежать дублирования контента.
WP All Import также будет использовать уникальный идентификатор, чтобы проверить, была ли запись обновлена с момента последнего импорта электронной таблицы. WP All Import может затем обновить ранее импортированные посты с любой новой или измененной информацией.
Самый простой способ установить уникальный идентификатор — это нажать на кнопку ‘Auto-detect’. Затем WP All Import выберет уникальный идентификатор, который он будет использовать.
Для идей постов это, как правило, будет заголовок поста.
Другой вариант — использовать значение из правого поля, перетащив его в поле ‘Уникальный идентификатор’.
Следующим шагом будет настройка того, как WP All Import будет обрабатывать новые или измененные данные.
Здесь вы, как правило, хотите создать посты для всех идей новых постов в CSV-таблице. Для этого просто установите флажок ‘Create new posts from records newly present in your file’ box.
Вы также можете использовать электронную таблицу для внесения изменений в идеи постов, которые вы ранее импортировали. Например, вы можете создать новый тег, который вы хотите применить к вашим предыдущим постам WordPress.
Добавить тег к каждому посту в CSV-таблице, а затем повторно импортировать обновленный файл гораздо проще, чем открывать каждый пост в приборной панели WordPress, а затем вводить тег вручную.
Первый шаг — это указать WP All Import, как он должен обрабатывать новые или измененные данные для существующих постов. Чтобы начать, установите флажок ‘Обновить существующие посты с измененными данными в вашем файле’, а затем нажмите ‘Выбрать, какие данные обновить’.’
Теперь вы увидите список всех различных типов данных WordPress, таких как автор, тип поста и плитка поста. Вы можете пойти дальше и установить флажок для каждой части данных, которые WP All Import должен обновлять, когда доступна новая или измененная информация.
Когда дело доходит до обновления тегов и категорий, плагин работает немного по-другому.
Чтобы настроить, как WP All Import будет обновлять теги и категории, установите флажок ‘Таксономии (вкл. Категории и теги)’ окно.
Здесь у вас есть несколько вариантов.
Самый простой вариант — добавлять новые теги и категории, не обновляя и не удаляя существующие теги и категории поста. Для этого нажмите на радиокнопку ‘Только добавлять новые’.
Другой вариант — добавить любые новые теги или категории, но также удалить теги или категории, которые больше не содержатся в вашей таблице.
Для этого нажмите на одну из этих радиокнопок:
- Оставьте эти таксономии в покое, обновите все остальные
- Удаление существующих таксономий, добавление новых таксономий.
Затем вы можете пойти вперед и нажать на новое поле, которое появится. Чтобы применить эту настройку к тегам, нажмите на post_tag.
Если вы хотите применить эту настройку к категориям, просто выберите post_category.
Когда вы будете довольны тем, как настроен ваш импорт, нажмите на кнопку «Продолжить» в нижней части экрана.
WP All Import теперь будет показывать обзор всей информации, которую вы собираетесь импортировать, и посты, которые будут созданы.
Если вы хотите продолжить, нажмите на кнопку «Подтвердить и запустить импорт».
Теперь WP All Import импортирует ваши идеи постов из таблицы CSV и создаст черновик для каждой строки в этой таблице.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как импортировать идеи постов из CSV-таблиц в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по лучшим SEO-плагинам и инструментам, а также с проверенными способами заработка в интернете на блогах WordPress.
Источник: www.wpbeginner.com