Вы хотите отправлять события из контактной формы WordPress прямо в Календарь Google?
Возможно, вы используете Календарь Google для бронирования, или у вас есть контактная форма, позволяющая клиентам заказать звонок. Вы можете автоматически добавить эти события в ваш Google Календарь.
В этой статье мы покажем вам, как легко добавить события Google Calendar из контактной формы WordPress.
Зачем добавлять события календаря Google из формы WordPress?
Обычно вы можете добавить контактную форму на свой сайт WordPress и получать уведомления по электронной почте или в приборной панели WordPress.
Вы можете использовать контактную форму для того, чтобы клиенты могли заказать встречу, запросить обратный звонок, получить предложение и т.д. Тем не менее, управление выводами из контактной формы вручную не очень эффективно, и вы можете потерять клиентов из-за этого.
Здесь вам поможет Google Календарь. Это работает на любом устройстве, и вы можете получать мгновенные уведомления / напоминания для каждого события календаря.
Автоматическая отправка записей формы в Google Календарь гарантирует, что вы не пропустите ни одного бронирования, встречи, заказа или звонка.
Учитывая вышесказанное, давайте рассмотрим, как легко создать событие Google Calendar из записей в форме WordPress.
Подключение контактной формы и календаря Google
В этом руководстве мы будем использовать WPForms, который является лучшим конструктором форм для WordPress. Он поставляется с интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания, который позволяет легко создавать формы любого типа.
Затем мы будем использовать Zapier для подключения вашей контактной формы к Google Calendar. Zapier работает как мост, соединяя 2 различных приложения без необходимости использования какого-либо кода.
Давайте начнем.
Создание контактной формы в WPForms
Сначала вам нужно установить и активировать плагин WPForms. Для более подробной информации смотрите наше пошаговое руководство о том, как установить плагин WordPress.
Примечание: Для использования аддона Zapier для WPForms вам необходима версия Pro или выше.
После активации перейдите в раздел WPForms » Настройки страницу и введите свой лицензионный ключ. Вы найдете свой лицензионный ключ в области вашей учетной записи на сайте WPForms.
Теперь пришло время создать контактную форму. Если у вас уже есть установленная контактная форма, просто отредактируйте ее, перейдя по ссылке WPForms » Все формы страницу и щелкните по ее названию.
В противном случае, посетите сайт WPForms » Настройки » Интеграции в админке WordPress, чтобы запустить конструктор WPForms и создать новую форму.
Мы будем использовать простой шаблон контактной формы с добавленными полями даты/времени для времени начала и окончания звонка. Если вам нужна помощь в создании формы и добавлении полей, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по созданию контактной формы.
Совет: Хотите использовать специализированный шаблон формы события? Просто установите аддон Form Templates в разделе WPForms » Аддоны для доступа к форме организатора мероприятий и десяткам других шаблонов.
После того, как вы настроили форму, вам нужно добавить ее на свой сайт WordPress. Просто отредактируйте страницу (или пост), на которой вы хотите его включить, или добавьте новую, перейдя по ссылке Страницы » Добавить новую.
Сначала вам нужно нажать на значок +, чтобы добавить новый блок. Затем найдите блок WPForms и добавьте его в область контента:
Для получения более подробных инструкций ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по созданию контактной формы.
После того как вы добавили форму на свой сайт, опубликуйте или просмотрите страницу.
Убедитесь, что вы отправили тестовую запись с помощью вашей формы. Эта тестовая запись необходима для настройки и проверки связи между WPForms и Google Calendar.
Вот наша тестовая запись с именем, электронной почтой, датой, временем начала и окончания, а также сообщением:
Подготовка к подключению WPForms и Zapier
Мы будем использовать Zapier для связи WPForms и Google Calendar. Для этого вам необходимо установить и активировать аддон WPForms Zapier.
Просто перейдите в раздел WPForms » Аддоны страницу в админке WordPress. Найдите аддон Zapier и нажмите кнопку «Установить аддон», чтобы установить и активировать его.
Теперь вам нужно посетить WPForms » Настройки » Интеграции страница. Здесь вам нужно просто нажать на логотип Zapier, чтобы получить API-ключ.
Возможно, вы захотите скопировать свой API-ключ в безопасное место или держать вкладку открытой. Она понадобится вам позже для подключения Zapier к вашей учетной записи WPForms.
Создание Zap для отправки данных из контактной формы в Календарь Google
Теперь пришло время перейти на сайт Zapier. Если у вас еще нет аккаунта, то перейдите и создайте бесплатный аккаунт здесь.
После того, как вы вошли в панель Zapier, нажмите на кнопку ‘Make a Zap’. Оно находится в верхней левой части экрана.
Примечание: В Zapier «Zap» — это процесс, который имеет триггер и действие. В этом случае нашим триггером будет человек, заполняющий контактную форму, а нашим действием — создание нового события в Google Calendar.
Теперь вам нужно дать имя вашему Zap в верхней части экрана. После этого настало время настроить триггер.
Сначала введите ‘WPForms’ в строку поиска в поле «Выберите приложение и событие». Затем просто нажмите на появившуюся иконку WPForms:
Zapier автоматически заполнит триггерное событие «Ввод новой формы», поэтому вам нужно будет просто нажать кнопку Продолжить.
Далее Zapier предложит вам войти в ваш аккаунт WPForms. Для этого просто нажмите кнопку ‘Войти в WPForms’:
Теперь у вас должно появиться всплывающее окно, в котором нужно ввести ключ API. Это ключ API, который вы нашли ранее WPForms » Настройки » Интеграции страница в админке WordPress.
Вам также нужно добавить URL (доменное имя) вашего сайта.
После этого просто нажмите кнопку «Да, продолжить», чтобы перейти к следующему шагу.
Теперь Zapier попросит вас выбрать вашу контактную форму из выпадающего списка. Если на вашем сайте есть несколько различных форм, убедитесь, что вы выбрали правильную форму:
Далее нажмите кнопку «Протестировать триггер»:
Теперь Zapier найдет созданную вами тестовую запись и покажет данные на экране:
Нажмите кнопку «Продолжить» и перейдите к части Zap, посвященной действиям. Здесь вам нужно выбрать второе приложение — Календарь Google.
Далее нажмите на выпадающий список ‘Choose Action Event’ и выберите опцию ‘Create Detailed Event’:
Теперь Zapier предложит вам войти в учетную запись Google Calendar:
Вам необходимо дать Zapier разрешение на доступ к вашему Календарю Google, иначе он не сможет создавать события:
После того, как вы вошли в Google Календарь, нажмите кнопку «Продолжить», чтобы продолжить работу.
Далее вы увидите раздел Настроить подробную информацию о событии. Здесь вам нужно выбрать правильный календарь из первого выпадающего списка:
После этого введите краткое описание события. Мы будем использовать для этого Календарь клиента. Вы также можете выбрать здесь поле формы, если в вашей форме есть соответствующее поле для этого.
Для описания события мы будем использовать сообщение из формы. Просто нажмите на поле описания, затем нажмите на поле из вашей формы, которое вы хотите использовать. Ваши тестовые данные будут показаны рядом с названием поля:
Вы можете включить сюда другие поля, например, имя человека и/или адрес электронной почты.
Вам также необходимо убедиться, что вы добавили дату и время начала и дату и время окончания. Снова нажмите на поле и выберите соответствующее поле из вашей формы:
Возможно, вы также захотите указать адрес электронной почты человека, который заказал звонок или мероприятие. Это означает, что им будет отправлено приглашение, чтобы они могли легко добавить событие в свой календарь:
Здесь же вы можете изменить другие настройки. Как только вы будете довольны своими настройками, нажмите кнопку Продолжить.
Теперь Zapier дает вам возможность протестировать ваш Zap. Сначала вы увидите детали того, что будет отправлено в Google Календарь:
Ниже просто нажмите кнопку ‘Test & Continue’, чтобы протестировать ваш Zap:
Далее перейдите к просмотру вашего Google Календаря, чтобы убедиться, что тестовое мероприятие было успешно добавлено:
Теперь пришло время включить ваш Zap, нажав на синюю кнопку:
Совет: Если ваше событие было добавлено в неправильное время суток, проверьте настройки часового пояса в профиле Zapier. Если эти параметры неверны, установите правильный часовой пояс и протестируйте Zap еще раз.
Вот и все. Записи в контактной форме теперь будут автоматически отправляться в календарь Google.
Надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как добавить события Google Calendar из контактной формы WordPress. Вы также можете посмотреть наше сравнение лучших телефонных служб для бизнеса и пошаговое руководство о том, как получить бесплатный адрес электронной почты для бизнеса.
Источник: www.wpbeginner.com