Получаете ли вы слишком много писем с уведомлениями WordPress??
WordPress отправляет уведомления по электронной почте администраторам, но они могут стать раздражающими, если вы заняты или считаете некоторые из них ненужными. К счастью, вы можете выбрать, какие уведомления вы получаете, и даже добавить свои собственные пользовательские уведомления.
В этой статье мы покажем вам, как добавить лучшие пользовательские уведомления в WordPress.
Зачем улучшать уведомления WordPress?
WordPress отправляет уведомления по электронной почте, чтобы помочь вам продолжить бесперебойную работу вашего сайта WordPress.
Некоторые примеры важных писем-уведомлений WordPress: когда новый пользователь регистрируется на вашем сайте, когда кто-то заполняет вашу контактную форму, и когда клиент покупает товар в вашем интернет-магазине.
Но WordPress по умолчанию отправляет уведомления и о менее важных событиях, например, когда пользователь сбрасывает пароль или когда кто-то оставляет комментарий.
По мере роста вашего сайта и публикации большего количества контента вы будете получать все больше и больше таких писем. Это может надоесть, и вам будет трудно найти важные уведомления среди менее важных писем.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете остановить ненужные вам уведомления WordPress, чтобы они не заполняли ваш почтовый ящик, например, уведомления о комментариях. Вы также можете создавать новые пользовательские уведомления, чтобы отслеживать вопросы, требующие вашего немедленного внимания, например, когда автор присылает пост на рассмотрение.
Учитывая вышесказанное, давайте рассмотрим, как добавить лучшие пользовательские уведомления в WordPress. Вот что мы рассмотрим в этой статье:
- Убедитесь, что ваши уведомления WordPress доставлены
- Настройка уведомлений о сообщениях в WordPress
- Настройка уведомлений о комментариях в WordPress
- Настройка уведомлений об обновлениях WordPress
- Отключение уведомлений о новых пользователях в WordPress
Убедитесь, что ваши уведомления WordPress доставлены
Во-первых, давайте убедимся, что вы действительно будете получать уведомления, которые отправляет WordPress. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете это сделать.
Как сделать электронную почту WordPress надежной
Слишком часто мы слышим, что пользователи сталкиваются с проблемой, когда WordPress не отправляет электронные письма. Это проблема, потому что это означает, что вы можете пропустить важные уведомления с вашего сайта.
Вот где может помочь WP Mail SMTP. Это плагин WordPress, который обеспечивает надежную доставку ваших писем. Мы покажем вам, как настроить это шаг за шагом в нашем руководстве о том, как исправить не отправляющиеся электронные письма WordPress.
После успешной настройки WP Mail SMTP обязательно отправьте тестовое письмо из WordPress, чтобы убедиться, что электронная почта теперь работает надежно.
Отправка уведомлений WordPress вторым способом
Если вы не будете регулярно проверять свой почтовый ящик, то важные уведомления WordPress могут остаться незамеченными. Вы можете отправлять свои самые важные уведомления вторым способом.
Например, некоторые плагины уведомлений, которые мы рассмотрим ниже, позволяют отправлять пользовательские сообщения на мобильные телефоны с помощью SMS.
Другой вариант — интегрировать ваш сайт WordPress со Slack, мощным пакетом для командного общения, который позволяет вам сотрудничать с вашей командой и оптимизировать рабочий процесс.
Мы используем его для нашей собственной команды в качестве централизованного узла связи и для получения автоматических уведомлений. Например, вы можете сделать так, чтобы WordPress отправлял вам уведомление в Slack, когда:
- Автор обновляет запись в блоге на вашем сайте
- Форма нового лида отправлена, и ваш отдел продаж может действовать в соответствии с ней
- Новый клиент покупает что-то в вашем интернет-магазине
- Студент записывается на новый курс на вашем сайте членства
- Посетитель регистрируется на ваш онлайн-вебинар
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих о том, как интегрировать Slack в WordPress.
Настройка уведомлений о сообщениях в WordPress
Когда вы один работаете над своим сайтом WordPress, вы, естественно, будете знать обо всех опубликованных постах и тех, над которыми вы еще работаете.
Однако, если у вас есть другие авторы, пишущие посты в блоге, или SEO-специалисты, оптимизирующие посты в блоге для SEO, то вы можете начать терять контроль за всеми изменениями на вашем сайте.
Самый простой способ оставаться в курсе событий — настроить пользовательские уведомления, которые будут отправляться прямо в ваш почтовый ящик при каждом обновлении сообщения.
Добавление уведомлений по электронной почте для изменений в постах
По умолчанию WordPress не отправляет никаких уведомлений об изменении постов любым пользователем. Если у вас многоавторский сайт WordPress, то вы можете захотеть быть в курсе изменений в постах на вашем сайте.
Например, вы можете захотеть получать уведомления каждый раз, когда содержание поста изменяется, или когда он добавляется в другую категорию. Или вы можете предпочесть получать уведомления только после того, как пост был опубликован или запланирован.
Вы можете сделать это, установив и активировав плагин Better Notifications for WordPress. Для получения более подробной информации см. наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.
После активации плагина вам нужно перейти в раздел Уведомления » Добавить новое создать новое уведомление. После того, как вы дадите уведомлению название, вы выбираете, о чем будет приходить уведомление. Например, вы можете выбрать ‘New Post Published’ из выпадающего меню ‘Notification For’.
Вы можете узнать больше в нашем руководстве о том, как получать уведомления по электронной почте об изменениях в постах в WordPress. В этом руководстве мы рассматриваем два разных плагина, и один из них позволяет отправлять уведомления по SMS.
Добавление уведомлений по электронной почте для постов, ожидающих рассмотрения
Если вы или редактор вашего сайта просматриваете каждое сообщение перед его публикацией, то обычно авторам необходимо заходить на приборную панель вашего блога, чтобы проверить ход работы над каждым сообщением. Полезно получать электронное письмо каждый раз, когда сообщение находится на рассмотрении и ждет вашего внимания.
К счастью, есть отличный плагин, который упрощает настройку более специфических уведомлений.
PublishPress — лучший плагин для многоавторских блогов WordPress. Он отправляет уведомления по электронной почте при изменении статуса поста в WordPress, а также добавляет массу других функций.
Вы можете узнать, как им пользоваться, следуя нашему подробному руководству о том, как получать уведомления по электронной почте для постов, ожидающих рассмотрения в WordPress.
Уведомление авторов о публикации их сообщений
Также хорошей идеей может быть уведомление ваших авторов о публикации их постов в блоге. Это позволит им помогать продвигать свои посты, а также участвовать в обсуждениях.
Существует несколько плагинов, которые вы можете использовать для настройки этих пользовательских уведомлений, и вы можете узнать больше о них в нашем руководстве о том, как отправлять авторам электронные письма, когда их статьи публикуются в WordPress.
Настройка уведомлений о комментариях в WordPress
Комментарии способствуют обсуждению и вовлечению пользователей во многих блогах. Однако WordPress не очень хорошо справляется с уведомлением пользователей о комментариях.
Вот несколько способов, которые помогут вам лучше управлять письмами с уведомлениями о комментариях WordPress и повысить активность пользователей на вашем сайте. Для получения более подробной информации, вам следует ознакомиться с нашим руководством о том, как управлять письмами уведомлений о комментариях WordPress.
Отключение уведомлений администратора о комментариях в WordPress
По умолчанию WordPress уведомляет администраторов сайта о новых комментариях. Это позволит вам оперативно отвечать на комментарии и повысит вовлеченность пользователей.
Вы можете увидеть эти настройки по умолчанию, перейдя в раздел Настройки » Обсуждение страница в вашей админзоне WordPress. Существуют отдельные опции для отправки вам уведомлений по электронной почте при публикации нового комментария и когда комментарий находится на модерации.
Оба эти уведомления отправляются администраторам сайта. WordPress также отправляет автору поста уведомление по электронной почте о новых комментариях.
Если вы получаете много комментариев на своем сайте, то вы можете отключить одно или оба этих уведомления. Вы должны просто снять галочку с соответствующего поля здесь.
Уведомление пользователей о том, что их комментарии одобрены
Когда пользователь оставляет комментарий на вашем сайте, он может увидеть, что его комментарий ожидает модерации, но никогда не узнает, одобрили ли вы его. Многие из этих пользователей никогда не вернутся на ваш сайт и не узнают, одобрили ли вы их комментарий или ответили на него.
По умолчанию WordPress отправляет уведомления о комментариях только администраторам сайта и автору статьи. Вы можете убедиться, что ваши пользователи также получают уведомления, используя плагин Comment Approved Notifier Extended.
Как только вы установите и активируете плагин, он автоматически сообщит вашим пользователям, когда вы одобрите их комментарий. Вы можете настроить уведомление по электронной почте, которое они получают, посетив страницу Комментарий одобрен страницу в вашей области администратора WordPress.
Уведомление пользователей об ответах на их комментарии
Вы можете повысить вовлеченность пользователей на вашем сайте WordPress, уведомляя пользователей, когда кто-то отвечает на их комментарии. Вы можете сделать это, установив и активировав плагин Subscribe to Comments Reloaded.
После активации, вам необходимо посетить STCR » Форма комментариев страница для настройки параметров плагинов.
На этой странице вам нужно изменить тип подписки на «Ответы на этот комментарий», а затем переключить параметр «Расширенная подписка» в положение «Вкл.
Это позволит пользователю подписаться на все полученные ответы.
Настройка уведомлений об обновлениях WordPress
Поддерживать WordPress в актуальном состоянии важно для безопасности вашего сайта. Также важно убедиться, что вы правильно обновляете ваши плагины и темы.
Отключение уведомлений по электронной почте при автоматическом обновлении
Поскольку важно всегда запускать последнюю версию WordPress, на каждом новом сайте WordPress обновления WordPress теперь включены по умолчанию.
Когда это произойдет, вы получите уведомление по электронной почте, в котором будет сказано, что WordPress был автоматически обновлен и что дальнейшие действия не требуются. Существуют дополнительные уведомления, если вы включили автоматическое обновление плагинов и тем WordPress.
Поскольку нет никаких действий, которые вы должны выполнить, это может стать раздражающим фактором, особенно если у вас несколько сайтов WordPress. К счастью, вы можете контролировать и отключать эти уведомления по электронной почте с помощью плагина Manage Notification E-mails или путем добавления кода на свой сайт.
Чтобы узнать, как настроить и использовать плагин, следуйте пошаговым инструкциям в нашем руководстве о том, как отключить автоматические уведомления об обновлениях в WordPress.
Добавление уведомлений по электронной почте при появлении обновлений
Однако, если вы не устанавливаете ядро WordPress, плагины и темы автоматически, то вы не будете получать уведомления по электронной почте о появлении обновлений. Вы увидите их только тогда, когда войдете в область администрирования WordPress.
Если вы не заходите на сайт регулярно, вы можете не заметить, что ваш сайт устарел. К счастью, вы можете заставить WordPress отправлять пользовательские уведомления по электронной почте, когда доступны обновления.
Для этого вам нужно установить и активировать плагин WP Updates Notifier. После активации плагин будет проверять обновления ядра, плагинов и тем каждый час, и отправлять письмо на адрес электронной почты администратора по умолчанию, когда оно будет доступно.
Если хотите, вы можете посетить сайт Настройки » Уведомление об обновлениях страница для изменения этих настроек.
Отключение уведомлений о новых пользователях в WordPress
Если вы включили регистрацию пользователей на своем сайте, то WordPress отправляет уведомление на электронный адрес администратора каждый раз, когда новый пользователь регистрируется. На сайтах, к которым ежедневно присоединяется множество пользователей, эти электронные письма могут стать назойливыми.
К счастью, вы можете отключить уведомления новых пользователей с помощью WP Mail SMTP. План Pro и выше включает в себя опции управления электронной почтой, в том числе, отправлять ли электронное письмо при добавлении нового пользователя на ваш сайт.
После того, как вы настроили WP Mail SMTP для отправки электронной почты на вашем сайте, вам нужно перейти по адресу WP Mail SMTP » Настройки а затем перейдите на вкладку «Управление электронной почтой».
После этого, просто прокрутите вниз до раздела «Новый пользователь» и нажмите на тумблер, чтобы отключить опцию «Создан (администратором)». После отключения этой настройки вы, как администратор, не будете получать письмо. Однако новый пользователь, который зарегистрировался, все равно получит подтверждение по электронной почте.
Мы надеемся, что это руководство помогло вам узнать, как добавить лучшие пользовательские уведомления в WordPress. Вы также можете узнать, как создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса, или ознакомиться с нашим списком обязательных плагинов для развития вашего сайта.
Источник: www.wpbeginner.com