Хотите ли вы создать цифровые формы для своего бизнеса, чтобы сократить использование бумаги?
Безбумажные бизнес-формы — это цифровые формы, которые помогают экономить деньги и время. С помощью онлайн-форм вы можете охватить большую аудиторию и тратить меньше бумаги.
В этой статье мы расскажем вам, что такое безбумажная бизнес-форма и как ее сделать.
Что такое безбумажные бизнес-формы?
Безбумажная бизнес-форма — это цифровая форма, которую ваши пользователи могут заполнить на вашем сайте WordPress. Пользователи могут использовать свои компьютеры, смартфоны или планшеты для заполнения формы в любое время и из любого места.
В наши дни бизнес отказывается от использования бумажных форм и предпочитает цифровые формы. Это помогает им создать безбумажную среду.
Переход на безбумажную форму имеет много преимуществ:
- Охватить большую аудиторию: Цифровые формы могут помочь вам охватить аудиторию из разных мест. Нет никаких географических ограничений или задержек в получении ответов от людей из разных стран.
- Простота доступа: Люди могут получить доступ к вашей безбумажной бизнес-форме с любого устройства и заполнить данные из любого места.
- Получайте мгновенные ответы и экономьте время: Безбумажные формы помогут вам сэкономить время, и вы сможете увидеть мгновенные ответы. В отличие от бумажных форм, где вам придется ждать, пока ответы придут по почте, цифровые формы ускоряют процесс.
- Экономия затрат: Использование цифровых форм также поможет вам сэкономить кучу денег на бумаге, печатном оборудовании и почтовых расходах.
- Польза для окружающей среды: Переход на безбумажные формы оказывает положительное влияние на окружающую среду. Вы можете помочь сохранить деревья, предотвратить вырубку лесов и уменьшить количество отходов.
Итак, каковы некоторые из способов использования безбумажных форм?
Когда вы можете использовать безбумажные формы для вашего бизнеса?
Существует множество способов превратить бумажные формы в цифровые.
Если вам нужно связаться с вашими потребителями, то вы можете создать онлайновую контактную форму и добавить ее на свой сайт. Таким образом, вы сможете получать предложения, отзывы и решать вопросы ваших пользователей.
Другой способ использования безбумажных форм для бизнеса — это прием заявок на работу онлайн. Вместо того чтобы просить соискателей предоставить физические копии резюме, они могут просто загрузить их с помощью вашей цифровой формы. Это также помогает оптимизировать процесс найма и избавляет от ненужной бумажной работы.
Если у вас интернет-магазин, то вы можете создавать безбумажные формы заказов. Клиенты могут заполнять данные в форме заказа, размещать свои заказы и оплачивать их онлайн.
Вы также можете создать цифровые регистрационные формы для предстоящего мероприятия, например, вебинара или конференции.
Итак, давайте рассмотрим, как вы можете легко создать безбумажную цифровую форму в WordPress.
Создание безбумажной бизнес-формы в WordPress
Лучший способ добавить безбумажные бизнес-формы в WordPress — это использование WPForms. Это лучший плагин контактных форм для WordPress, которым пользуются более 5 миллионов профессионалов.
С WPForms вы получаете конструктор форм, который позволяет очень легко настроить вашу форму. Кроме того, плагин предлагает различные шаблоны, чтобы вы могли быстро приступить к работе и создать все виды форм.
В этом учебнике мы создадим цифровую форму регистрации на конференцию. Мы будем использовать версию WPForms Lite, потому что она на 100% бесплатна. Существует также версия WPForms Pro, которая предлагает больше возможностей настройки, шаблонов и мощных аддонов.
Во-первых, вам нужно установить и активировать плагин WPForms. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с нашим руководством по установке плагина WordPress.
После активации, вы можете перейти к WPForms из панели администратора WordPress, а затем нажмите кнопку «Добавить новый».
На следующем экране вы увидите конструктор форм.
Для начала введите название вашей формы в верхней части.
После этого прокрутите страницу вниз и выберите шаблон «Форма регистрации на конференцию».
Просто наведите курсор на шаблон и нажмите кнопку ‘Использовать шаблон’.
Далее вы можете настроить форму с помощью перетаскиваемого конструктора. WPForms предлагает различные поля, которые вы можете добавить в свою форму.
Просто перетащите поле из предложенных вариантов слева и поместите его туда, куда вы хотите добавить его в форму.
В версии Lite вы можете добавить строчный текст, текст абзаца, выпадающее меню, множественный выбор, чекбоксы и многое другое.
Однако, если вам нужны такие фантазийные поля, как номер телефона, пароль, адрес или возможность загрузки файла, то мы рекомендуем использовать версию WPForms Pro.
Кроме того, вы можете дополнительно настроить существующие поля в шаблоне. Например, если вы нажмете на поле ‘Имя’, вы увидите больше вариантов в меню слева. Например, вы можете редактировать метку, формат и многое другое.
Далее вы можете перейти на вкладку «Настройки» в меню.
Здесь вы можете изменить настройки вашей формы. В разделе «Общие настройки» вы можете изменить название формы, добавить описание, изменить текст кнопки отправки и многое другое.
После этого вы можете перейти к настройкам уведомлений и отредактировать адрес электронной почты, на который вы будете получать письмо, когда кто-то отправит форму.
Есть также настройки для изменения строки темы, от имени, от электронной почты и многое другое.
Наконец, вы также можете изменить настройки подтверждения в WPForms. Это сообщение, которое люди увидят при отправке формы.
Вы можете показать сообщение, целевую страницу или направить пользователей на другой URL-адрес.
По желанию вы также можете перейти на вкладку «Маркетинг» слева, чтобы подключить форму к различным маркетинговым сервисам, например, к поставщику услуг электронной почты.
Вы даже можете интегрировать свою форму с программным обеспечением для проведения встреч или вебинаров, таким как Zoom, или создать другие автоматизированные рабочие процессы для экономии времени.
Закончив с настройками, не забудьте нажать кнопку ‘Сохранить’ вверху и выйти из конструктора форм.
Далее вы можете добавить свою форму в любой пост или страницу WordPress.
Для начала просто отредактируйте или добавьте новую страницу или пост. Когда вы находитесь в редакторе контента WordPress, нажмите кнопку ‘+’ и добавьте блок ‘WPForms’.
После этого вы увидите выпадающее меню в блоке WPForms.
Здесь вы можете выбрать форму регистрации на конференцию.
Теперь опубликуйте или обновите свою страницу.
Затем вы можете посетить свой сайт, чтобы увидеть безбумажную форму регистрации на конференцию в действии.
Надеемся, что эта статья помогла вам узнать, что такое безбумажная бизнес-форма и как ее сделать. Вы также можете посмотреть наше руководство о том, сколько стоит создание сайта WordPress, или подборку лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса, составленную нашими экспертами.
Источник: www.wpbeginner.com