Вы ищете лучший онлайн факс для малого бизнеса??
Переход на услугу онлайн-факса обеспечивает вашему бизнесу большую безопасность, скорость и может улучшить коммуникацию по всему предприятию.
В этой статье мы отобрали некоторые из лучших онлайн факсов, которые вы можете использовать вместе с вашим сайтом WordPress.
Почему вам нужна услуга онлайн-факса?
При использовании традиционных факсимильных аппаратов вы ограничены старыми технологиями.
Однако факс по-прежнему остается одним из самых надежных способов отправки и получения информации. Онлайновые факсимильные услуги сочетают в себе мощь и простоту электронной почты с безопасностью традиционной факсимильной связи.
Кроме того, нет необходимости иметь физический факсимильный аппарат или факс-модем.
В нашем бизнесе нам часто приходится отправлять факсы при общении с правительством, налоговой службой, а иногда и для получения банковской информации высокого уровня.
Онлайновые факс-сервисы могут упростить процесс отправки факсов и интегрироваться с уже используемым вами программным обеспечением. Вы даже можете отправлять факсы прямо из выбранного вами почтового клиента.
Это означает, что вы будете тратить меньше времени на работу с факсами и больше времени на развитие своего бизнеса.
Переход от традиционных факсов к онлайн факсу может помочь вашему бизнесу во многих отношениях:
- Можно быстро подписывать документы в электронном виде одним щелчком мыши
- Управление, хранение и поиск факсов в одном месте
- Получайте и отправляйте факсы на ходу с мобильного устройства
- Экономьте время, отфильтровывая спам и нежелательные факсы
- Улучшите хранение документов и безопасность
- Оптимизация коммуникаций за счет интеграции факсов с другими цифровыми средствами связи
Самое лучшее — это то, что онлайн факс создан для удаленных команд. Вам не нужно находиться в офисе, чтобы отправлять или получать факсы.
Учитывая это, давайте рассмотрим лучшие онлайн-сервисы факсимильной связи, которые вы можете использовать для поддержки своего малого бизнеса.
1. Nextiva
Nextiva — лучший онлайн факс для большинства компаний. Доступные цены, гибкие тарифные планы и широкий набор функций.
Он широко известен своим набором инструментов для бизнес-коммуникаций и услуг бизнес-телефонии.
Однако Nextiva также предлагает отличную услугу онлайн-факсимильной связи, которая отлично подходит для большинства владельцев малого бизнеса.
Примечание: Мы используем телефонную службу и коммуникационную платформу Nextiva для бизнеса на WPBeginner. Их сервис всегда надежен, и у них невероятная поддержка клиентов.
Что нам действительно нравится в Nextiva vFax, так это то, что он идеально подходит для удаленных команд. Вы можете отправлять и получать факсимильные документы через мобильный, настольный и планшетный компьютеры, не находясь в офисе.
Если у вас есть традиционный факсимильный аппарат, Nextiva может интегрироваться и с ним. Они позволяют перенести существующий номер факса на их платформу.
При этом бесплатный бесплатный номер и местный номер телефона включены в стоимость при регистрации.
Если ваша компания растет, и вам нужны дополнительные номера, вы можете добавить номера с панели управления всего за пару кликов.
Хранение в режиме онлайн также автоматизировано. Nextiva будет сохранять все ваши входящие и исходящие факсы в течение 6 месяцев, включая все большие файлы. Они также имеют встроенную функцию обмена файлами, поэтому вы можете легко загружать факсы и делиться ими с другими членами вашей команды.
Nextiva используется такими организациями, как Taco Bell, Stanley Steemer и Buffalo Bills. Однако тарифные планы хорошо подходят и для малого бизнеса.
Мы рекомендуем приобрести платформу унифицированных коммуникаций, стоимость которой начинается от 18 долларов.95 в месяц и включает неограниченный факс, неограниченные голосовые и видеозвонки, автосекретаря, бесплатные номера и многое другое.
Если вам нужна услуга факса только время от времени, то вы можете приобрести vFax отдельно по цене от $4.95 в месяц, включает 500 страниц. Это экономически эффективное решение, но этот тарифный план ограничен и не позволяет вам использовать всю мощь Nextiva.
В целом, это лучшее приложение для бизнес-телефонов и факсов для растущих компаний.
Экспертная оценка: Мы считаем, что Nextiva — лучший онлайн факс для владельцев малого бизнеса. Наряду с факсом, вы также получаете их полную платформу бизнес-коммуникаций.
2. RingCentral
RingCentral — еще один отличный онлайн факс сервис для малых и растущих компаний.
RingCentral является лидером в предоставлении услуг бизнес-коммуникаций, таких как телефонные линии, обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции и, конечно же, онлайн-факсы.
RingCentral Fax может работать как отдельный сервис или интегрироваться с платформой VoIP и коммуникаций для бизнеса.
Этот факс-сервис лучше всего подходит для компаний, которые отправляют большое количество факсов, например, юридические конторы или университеты. Если ваша компания использует устаревшие физические факсимильные аппараты, RingCentral может интегрировать и модернизировать вашу существующую систему факсимильной связи.
Вы также найдете стандартные функции факса, такие как онлайн титульные страницы, интеграция с облачными сервисами хранения, шифрование и возможность добавления неограниченных номеров факсов.
Доступно множество вариантов интеграции, включая Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook и др.
Это также действительно мобильное решение. Вы можете настроить текстовые сообщения для оповещения о входящих факсах. Или используйте мобильное приложение для отправки, получения, просмотра и хранения факсов.
Есть даже встроенная опция для блокировки факсов со спамом и уменьшения общего количества нежелательных факсов, которые вы получаете.
С RingCentral вы можете получить большое количество страниц по доступной цене. План Fax 1500 стоит $17.99 в месяц за 1500 страниц, что составляет $0.012 за страницу.
Но самым выгодным является пакетный тарифный план Standard за $24.99 в месяц. Этот тарифный план позволяет отправлять по факсу неограниченное количество страниц в месяц, а также включает деловые телефонные звонки, видеовстречи, аудиоконференции, деловые текстовые сообщения и многое другое.
Единственным реальным недостатком является то, что их хранилище факсов ограничено последними 200 факсами. Вам нужно будет либо удалить существующие факсы, либо сохранить их за границей.
Экспертная оценка: Мы считаем, что RingCentral Fax лучше всего подходит для компаний, которым необходимо отправлять большое количество факсов или которые хотят объединить бизнес-коммуникации вместе. Эта платформа часто становится лучшим выбором среди корпоративных клиентов благодаря своим сильным функциям безопасности, таким как двухфакторная аутентификация, удобное управление доступом и многое другое.
3. SRFax
SRFax — это онлайн факс, предлагающий высочайший уровень безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям.
Высокие стандарты безопасности делают его лучшим выбором для медицинских учреждений. Безопасность является обязательным условием при передаче конфиденциальной информации, такой как истории болезни и медицинская информация.
Вы будете рады узнать, что SRFax полностью соответствует требованиям HIPAA для медицинских работников в США и PHIPA для тех, кто находится в Канаде.
Многие онлайновые факс-сервисы предлагают соответствие требованиям HIPAA, но обычно эти сервисы обеспечивают лишь минимальный уровень безопасности. Функции безопасности, которые предоставляет SRFax, в конечном итоге превышают требования HIPAA.
Например, вы найдете защиту приложений, аппаратные и организационные средства защиты, аутентификацию пользователей, резервное копирование и круглосуточную физическую охрану.
Кроме того, факсы отправляются с использованием 2048-битного шифрования, в то время как отраслевой стандарт — 256-битное.
Помимо безопасности, вы найдете стандартные функции, такие как неограниченное хранилище и интеграция с другими платформами.
Существуют также клиенты для Windows и Mac, которые позволяют отправлять и получать факсы из ваших любимых программ.
Ценовые планы немного выше, начиная с плана Lite за 7 долларов.95 в месяц за 200 страниц. Однако, если вам нужна надежная защита, цена того стоит.
Вы также можете отправлять международные факсы. Тарифы на международные факсы зависят от страны, из которой вы отправляете или получаете факсы.
Обзор эксперта: Мы считаем, что SRFax — это лучший онлайн факс сервис для предприятий, которым необходим высокий уровень безопасности.
4. Факс.Плюс
Факс.Plus — один из лучших онлайн-сервисов факсов для небольших команд. Он прост в использовании, и цель сервиса — сэкономить как можно больше времени.
Если вы ищете способ усовершенствовать существующий процесс отправки факсов, сохранив при этом доступность, это отличный вариант.
Вы даже можете бесплатно сохранить существующий номер факса или добавить новые бесплатные и местные номера факсов.
Существуют десятки интеграций для управления факсами в рамках платформ, которые вы уже используете. Это означает отсутствие сложного процесса настройки или траты времени на изучение особенностей нового программного обеспечения.
Например, он интегрируется с такими платформами, как Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, приложениями G Suite и другими.
Вы также найдете приложение для iOS и Android, чтобы вы могли читать, загружать и отправлять факсы на ходу. Мобильное приложение так же просто в использовании, как и веб-портал.
Он позволяет сканировать документы с телефона, добавлять цифровые подписи, добавлять заметки, организовывать архивы, отправлять факсы и многое другое.
Вы также можете оптимизировать факсы одним щелчком мыши, что делает их более удобными для чтения и ускоряет отправку.
Если у вас простые потребности и вам нужно отправлять всего несколько факсов в месяц, вы можете воспользоваться бесплатным тарифным планом. Этот тарифный план позволяет отправлять до 10 страниц в месяц. Однако вы не можете принимать факсы, только отправлять.
Хотя факс.Plus хорошо подходит для очень малого бизнеса, вы найдете множество тарифных планов для удовлетворения любых потребностей бизнеса. Базовый план стоит $5.99 в месяц и позволяет отправлять до 100 страниц.
Если вы ищете лучшее предложение, бизнес-план позволяет отправлять 800 страниц каждый месяц за $19.99.
Экспертный обзор: Мы считаем, что факс.Plus — лучшее решение для онлайн-факсов для небольших команд.
5. eFax
eFax — известное имя в сфере услуг онлайн-факсов. Многофункциональное, простое в использовании и уделяет особое внимание архивированию и хранению факсов.
Это делает его отличным выбором для организаций, которым необходимо хранить факсы в течение длительного времени, таких как финансовые и юридические учреждения, университеты, офисы недвижимости, бухгалтеры и т.д.
Хотя другие поставщики факсимильных услуг предлагают хранение и архивирование факсов, ни один из них не обладает такими глубокими возможностями, как eFax. Этот провайдер предлагает неограниченное хранилище для ваших факсов, а также глубокие возможности архивирования и организации факсов.
При сохранении факсов сохраняется дополнительная информация, например, время и дата передачи, имя получателя и отправителя и многое другое. Это позволяет легко сортировать и находить именно ту информацию, которую вы ищете.
Ваши факсы сохраняются автоматически, а старые факсы не удаляются, чтобы освободить место для новых входящих факсов.
В принципе, с eFax вы больше никогда не потеряете факс.
Мобильное приложение доступно как для iOS, так и для Android. Позволяет архивировать, искать, загружать и пересылать документы прямо с телефона.
Еще одна замечательная мобильная функция — возможность делать фотографии документов и отправлять их в виде факса, находясь вне офиса.
Вы также найдете стандартные функции, такие как поддержка электронных подписей, нескольких пользователей, интеграция облачных хранилищ и возможность отправить факс до 20 адресатам.
Кроме того, есть поддержка международных факсов, а каждый факс отправляется через зашифрованное SSL-соединение.
У eFax одни из самых высоких цен в этом списке. Но для компаний, которым нужны расширенные функции поиска, хранения и архивирования, это по-прежнему отличный выбор. Стоимость тарифных планов начинается от $16.95 в месяц за 150 входящих и 150 исходящих факсов.
Самым выгодным является тарифный план Pro, который стоит $19.95 в месяц и позволяет отправлять 200 факсимильных страниц и получать 200 страниц каждый месяц.
Однако в обоих платных тарифных планах существует единовременная плата за установку в размере $10, о которой вам следует знать.
Экспертная оценка: Мы считаем, что eFax — отличный выбор для компаний, которым нужны расширенные функции поиска, хранения и архивирования.
6. MyFax
MyFax — это отличный онлайн факс сервис для малого бизнеса и бизнеса из дома, который отправляет и получает небольшое количество факсов.
Вы можете использовать бесплатный факс для отправки факсов время от времени. Однако бесплатные службы могут быть непрофессиональными, поскольку вы не можете изменить титульный лист, и обычно вы также не можете принимать факсы.
Мы рекомендуем использовать доступный сервис, такой как MyFax. MyFax очень прост и может быть использован для отправки факсов в любую точку мира.
Все тарифные планы включают неограниченное хранилище факсов, бесплатный номер факса и библиотеку готовых шаблонов обложек, которые можно настроить в соответствии с вашим брендом. Вы даже можете искать в архивах факсов.
Есть также приложение для Android и iOS, позволяющее отправлять факсы на ходу.
Небольшие команды могут воспользоваться планом «Домашний офис» за $8.33 в месяц, что позволяет вам отправлять 100 страниц и получать 200 страниц каждый месяц.
Существуют и более дорогие тарифные планы, если вам необходимо отправлять или получать дополнительные страницы. Если вы превысите лимит страниц, плата за превышение составит $0.10 за страницу.
Экспертная оценка: Мы считаем, что MyFax — это лучший онлайн факс для компаний с ограниченным бюджетом.
Какой онлайновый факс-сервис лучше для вас?
После исследования всех ведущих поставщиков услуг онлайн факса, мы считаем, что Nextiva является лучшим поставщиком онлайн факсов на рынке.
Вы можете отправлять большое количество факсов по низкой цене. Кроме того, в комплект входят такие мощные функции, как бизнес-телефон, видеозвонки и другие инструменты для совместной работы.
По этим и другим причинам Nextiva является лучшим онлайн факс-сервисом и платформой для бизнес-коммуникаций на рынке. Именно поэтому WPBeginner использует Nextiva.
В нашем исследовании RingCentral занял очень близкое второе место. Онлайновая служба факсов предлагает множество тех же функций, что и Nextiva, по отличной цене. Однако у вас нет такого уровня гибкости.
Вы действительно не ошибетесь, воспользовавшись одним из этих двух онлайн факсов.
Мы также рассмотрели других поставщиков факсимильных услуг, таких как MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax и др.
Однако наша цель — облегчить вам выбор лучшего поставщика услуг онлайн-факсов, не вызывая паралича выбора, поэтому мы не стали рассматривать их все.
Часто задаваемые вопросы об услугах онлайн-факса
Помогая сотням владельцев бизнеса найти лучшие услуги онлайн-факса для их нужд, мы столкнулись с множеством вопросов.
Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о поставщиках услуг онлайн-факса.
Как работает онлайн-факсимильная связь?
Онлайн-факсимильная связь превращает ваши документы в формат файла, который читается факсимильным аппаратом, и наоборот.
Если вы отправляете документ на факсимильный аппарат, вы введете номер факса получателя на панели управления онлайн-факсом и прикрепите свой файл.
Онлайновые факсимильные службы переводят документ в тип файла, который может прочитать факсимильный аппарат, и отправляют его получателю по телефонной линии.
Затем документ распечатывается и читается как обычный факс или просматривается с помощью поставщика услуг онлайн-факса.
Какой лучший бесплатный онлайн факс?
Обычно мы не рекомендуем использовать бесплатных поставщиков факсимильных услуг, особенно в деловой среде. Бесплатные онлайн-сервисы факсов позволяют отправлять факсы, но обычно вы не можете получать факсы или настраивать титульный лист.
Если вам нужно отправлять только до 10 страниц в месяц, то мы рекомендуем Fax.Плюс бесплатный план.
Это также дает вам возможность модернизации, если ваши потребности в факсимильной связи возрастут.
Какое приложение для факса самое безопасное?
Все приложения для факсов невероятно безопасны и используют шифрование для обеспечения защиты ваших передач. Факсимильная связь является одной из самых безопасных форм коммуникации.
Однако SRFax имеет самые высокие протоколы безопасности среди всех приложений для отправки факсов онлайн. Их основной задачей является предоставление безопасного факсимильного сервиса для медицинских работников, который должен соответствовать HIPAA.
SRFax имеет надежное шифрование, блокировку спама, аутентификацию пользователей, автоматическое удаление факсов и многое другое. В принципе, все, что вы ожидаете от корпоративного плана.
Могу ли я отправить факс без факсимильного аппарата?
Да, вы можете отправить факс без факсимильного аппарата. Онлайновые факсимильные службы, такие как Nextiva и RingCentral, позволяют отправлять факсы через Интернет, планшеты и даже мобильные устройства.
Вы также можете отправлять онлайн-факсы на традиционный факсимильный аппарат с помощью службы онлайн-факсов.
Мы надеемся, что это руководство помогло вам выбрать лучший онлайн факс для вашего малого бизнеса. Вы также можете ознакомиться с нашим сравнением лучших сервисов маркетинга электронной почты и лучшего программного обеспечения AI chatbot для малого бизнеса.
Источник: www.wpbeginner.com