6 Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса (2023)

Многие люди спрашивают нас, как мы справляемся с начислением заработной платы и HR для нашей удаленной команды, учитывая, что у нас более 150+ членов...

Многие люди спрашивают нас, как мы справляемся с начислением заработной платы и HR для нашей удаленной команды, учитывая, что у нас более 150+ членов команды, разбросанных по всему миру.

Программное обеспечение для начисления заработной платы может упростить задачи HR и сделать начисление заработной платы таким же простым, как нажатие кнопки.

В этой статье мы отобрали несколько лучших программ для расчета заработной платы, которые вы можете использовать для своего малого бизнеса, включая удаленные команды.

Примечание: Хотите присоединиться к нашей быстрорастущей удаленной команде? Мы принимаем на работу

Почему вам необходимо программное обеспечение для расчета заработной платы?

HR-процессы, такие как прием на работу, оформление сотрудников, расчет заработной платы, управление льготами и управление талантами, отнимают много времени. Как владелец малого бизнеса, вы стремитесь экономить время и деньги везде, где только можно.

С помощью программного обеспечения для расчета заработной платы и управления персоналом вы можете автоматизировать конкретные задачи и собирать данные для улучшения работы вашего бизнеса.

Использование программного обеспечения для расчета заработной платы HR может помочь оптимизировать ваш малый бизнес во многих отношениях:

  • Это поможет сделать работу вашего отдела кадров более эффективной, чтобы они могли работать над другими проектами
  • Оно гарантирует, что вы всегда платите и удерживаете нужную сумму
  • Это поможет вам избежать штрафов от IRS и управлять вопросами соблюдения налогового законодательства
  • Это значительно упрощает управление PTO и бонусами
  • Это упрощает предоставление медицинского страхования и других льгот сотрудникам
  • Упрощает процесс адаптации сотрудников, поэтому новые сотрудники могут быстрее приступить к работе

Если вы управляете интернет-магазином или веб-сайтом малого бизнеса, то использование программного обеспечения для расчета заработной платы HR сделает вашу жизнь проще, а ваших сотрудников — счастливее.

Независимо от того, работает ли ваша команда лично или удаленно, вы можете использовать это программное обеспечение для управления персоналом, чтобы упростить свои бизнес-операции.

Учитывая это, давайте рассмотрим лучшие программы для расчета заработной платы для малого бизнеса, которые вы можете использовать с вашим сайтом WordPress.

1. Gusto

программное обеспечение для расчета заработной платы gusto

Gusto — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы с точки зрения возможностей и простоты использования. Они предлагают массу функциональных возможностей и гибкости, так что вы можете создать идеальную систему расчета заработной платы и HR для вашего малого бизнеса.

Его используют более 100 000 малых предприятий, таких же, как вы.

Облачная система расчета заработной платы проста в настройке, а также предоставляет вашим работникам панель управления информацией о сотрудниках.

Вы найдете стандартные функции управления заработной платой, такие как автоматические вычеты и подача документов, прямые депозиты, а также W-2s и 1099s.

Она автоматически рассчитывает и подает местные налоги, налоги штата и федеральные налоги. Имеется множество интеграций с популярными бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks, Clover, Xero и др.

Примечание: Мы используем Gusto на WPBeginner для управления начислением заработной платы для удаленных членов команды из разных штатов. Мы начали использовать Gusto еще тогда, когда он назывался ZenPayroll, и с тех пор любим его.

Когда мы были меньше, мы использовали их функции управления персоналом, но мы переросли их, поскольку наша команда теперь работает по всему миру, а Gusto не поддерживает членов команды из других стран.

Тем не менее, их платформа содержит достаточно функций управления персоналом, чтобы стать инструментом «все-в-одном» для большинства американских малых предприятий.

Например, вы можете настроить регистрацию медицинского страхования сотрудников, 401k, компенсацию работникам, льготы при работе на дому и сберегательные программы для сотрудников.

Gusto имеет целый ряд функций по адаптации сотрудников, таких как пользовательские письма-предложения, подписание и хранение документов, контрольные списки, даже создание и управление учетными записями.

Кроме того, для пользователей более высоких тарифных планов предусмотрены инструменты учета рабочего времени, заполнение документов на соответствие нормативным требованиям, анонимные опросы и виртуальные оргсхемы.

Лучше всего то, что Gusto предлагает цены по принципу «месяц в месяц». Таким образом, меньше риска при переезде или запуске новой системы расчета заработной платы.

Планы начинаются от $19 в месяц для небольших команд от 1 до 2 человек. Большинство владельцев малого бизнеса найдут план Core наиболее ценным, его стоимость начинается от $39 в месяц. Планы более высокого уровня дают вам больше возможностей, таких как отслеживание рабочего времени.

Экспертная оценка: Мы считаем, что Gusto — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Они предлагают беспроблемный опыт, и самое приятное, что они не выставляют вам счет, как это делают службы расчета заработной платы вашего банка или некоторые другие крупные известные игроки отрасли.

2. BambooHR

программное обеспечение для расчета заработной платы bamboohr

BambooHR — лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса.

Это полноценная система управления персоналом (HRMS), которой доверяют более 20 000 компаний. Она очень интуитивно понятна, проста в использовании и хорошо подходит для компаний любого размера.

Эта облачная система фокусируется на задачах управления персоналом, таких как наем, компенсация, прием на работу и культура компании.

Есть система отслеживания кандидатов (ATS), которая ускоряет процесс найма, и функции управления эффективностью для улучшения культуры вашей компании.

Он также включает в себя отслеживание выплат сотрудникам, управление PTO, простое оформление сотрудников, обучение и многое другое.

Этот SaaS-инструмент уделяет большое внимание сбору данных о сотрудниках, что облегчает владельцам бизнеса принятие обоснованных решений о новых сотрудниках.

Это один из немногих провайдеров, который квалифицируется как инструмент управления человеческим капиталом (HCM), который помогает вашим сотрудникам раскрыть свой потенциал.

Примечание: У нас есть удаленная команда в 27 странах, поэтому мы начали использовать BambooHR. Они позволяют легко управлять всеми данными в разных странах и часовых поясах.

Мобильное приложение для Android и iOS удобно и позволяет членам команды управлять своей информацией дома или на ходу. Он также позволяет легко находить контактную информацию сотрудников по всей организации.

BambooHR предлагает индивидуальное ценообразование в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Но есть два различных плана, между которыми вам придется выбирать.

План Essentials имеет стандартные функции управления персоналом, такие как PTO, администрирование льгот, хранение документов и многое другое.

План Advantage включает в себя ATS, функции приема на работу и увольнения, а также расширенные функции отчетности.

Поскольку BambooHR не предлагает полный спектр услуг по расчету заработной платы, мы используем Gusto и BambooHR вместе для управления всеми нашими потребностями в области HR и расчета заработной платы.

Однако вы найдете аддоны для заполнения налоговых деклараций, ввода времени и табелей, оплаты сверхурочных, а также различные инструменты и оценки эффективности работы сотрудников.

BambooHR разработан с учетом потребностей малого бизнеса, но его также используют такие компании, как ZipRecruiter, Grammarly и Postmates. Это программное обеспечение может развиваться вместе с вами по мере роста вашей компании, и мы можем поручиться за это на 100%.

Экспертная оценка: Мы считаем, что BambooHR — это лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса. Вот почему мы используем его на WPBeginner.

3. OnPay

программное обеспечение для расчета заработной платы onpay

OnPay предлагает программные решения для расчета заработной платы HR и является отличным вариантом для растущих малых предприятий и стартапов.

Их решение для расчета заработной платы является гибким и поддерживает владельцев бизнеса, имеющих сотрудников, работающих по контракту, неполный рабочий день и почасовую оплату. Управлять всем этим самостоятельно может быть сложно и отнимать много времени, но с OnPay это сделать гораздо проще.

Поскольку начисление заработной платы не происходит автоматически, вы можете выбрать, каким сотрудникам вы хотите платить, прежде чем начислять зарплату. Она не так автоматизирована, как другие решения, но некоторым владельцам бизнеса может понадобиться больше контроля.

Вы можете платить сотрудникам через прямое депонирование на их банковский счет, распечатанный чек или дебетовую карту.

Он включает в себя такие функции, как неограниченное количество расчетов заработной платы, подача налоговых деклараций, поддержка нескольких графиков и ставок заработной платы, удержание страховки по безработице и многое другое.

Вы также можете интегрировать программу для расчета заработной платы с вашим любимым программным обеспечением для бухгалтерского учета и отслеживания рабочего времени.

Ценовые планы просты: базовая плата составляет $36 в месяц и дополнительно $4 на человека. Так, если ваша компания состоит из 50 человек, вы заплатите $236 в месяц.

Поскольку существует только один план, вы получаете доступ ко всем функциям, включая HR-инструменты.

В комплект HR-инструментов входят шаблоны писем с предложениями для сотрудников, управление оплачиваемыми отгулами, управление HR-документами и многое другое.

Экспертный обзор: Мы считаем, что OnPay — лучший инструмент для управления персоналом и расчета заработной платы для компаний с контрактными и почасовыми работниками.

4. QuickBooks

программное обеспечение для расчета заработной платы intuit quickbooks hr

Quickbooks Payroll — один из многих продуктов Intuit, призванных облегчить жизнь владельцев малого бизнеса.

Если вы уже используете бухгалтерскую программу QuickBooks или QuickBooks Online, добавление QuickBooks Payroll займет всего пару кликов. Он имеет удобный интерфейс и позволяет легко выполнять задачи по начислению заработной платы.

Вы найдете такие полезные функции, как захват бизнес-квитанций, автоматический расчет налогов и заработной платы, создание платежных ведомостей, подробные отчеты и поддержка всех 50 штатов.

Quickbooks также сотрудничает с MammothHR, чтобы объединить все необходимые вам функции управления персоналом.

Они предлагают цены без заключения договора, которые начинаются от $44 в месяц за план Essentials. Этот план предоставляет вам все необходимые функции для управления персоналом и расчета заработной платы, включая автоматизированный расчет заработной платы, медицинские льготы, планы 401k и многое другое.

Вы также найдете тарифные планы более высокого уровня, которые начинаются от $66 в месяц и предоставляют дополнительные возможности, такие как прямое депонирование в тот же день, поддержка компенсационных выплат работникам и мобильный учет рабочего времени.

Экспертный обзор: Мы считаем, что QuickBooks Payroll — это лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом для предприятий, использующих бухгалтерское программное обеспечение Quickbooks. При этом мы используем QuickBooks для ведения бухгалтерии и учета, но предпочитаем использовать Gusto, потому что они помогают нам соблюдать государственные требования и действительно делают этот процесс необременительным.

5. Paychex

программное обеспечение для расчета заработной платы Paychex

Paychex — еще один распространенный выбор онлайн-программ для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Он прост в использовании и оснащен такими функциями расчета заработной платы и управления персоналом, как отчетность по новым сотрудникам, администрирование налогов на заработную плату, прямое депонирование, учет рабочего времени и т.д.

Где он действительно выделяется, так это в своих функциях отчетности.

Если вы пользуетесь одним из более высоких планов, вы можете получить доступ к 160 различным отчетам или создавать отчеты на основе собственных параметров. Это поможет вам принимать решения, основанные на данных, для развития вашего бизнеса.

Простая в использовании онлайн панель позволяет управлять процессами начисления заработной платы, медицинским страхованием и льготами, пенсионным обеспечением и многим другим. Работники также имеют портал самообслуживания сотрудников для управления своей личной информацией.

Вы также можете подключить существующее бухгалтерское программное обеспечение, например, Quickbooks или Xero, непосредственно к системе начисления заработной платы.

Лучшим планом для большинства малых предприятий будет PayChex Flex Select. Этот план включает стандартные функции начисления заработной платы, а также функции управления персоналом и сотрудниками.

Ценообразование для планов PayChex скрыто в Интернете, но это ценообразование на основе расценок, поэтому вы будете платить в зависимости от необходимых вам функций.

Если вам нужны расширенные функции управления персоналом, такие как обучение сотрудников и отзывы о работе, вам понадобится тарифный план Paychex Flex Enterprise.

Экспертная оценка: Мы считаем, что Paychex — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом для предприятий, которым необходима подробная отчетность.

6. ADP

adp

ADP предлагает надежные услуги по расчету заработной платы для малого и растущего бизнеса.

ADP является лидером в предоставлении аутсорсинговых HR-услуг для крупных компаний. Кроме того, они предлагают услугу RUN, которая объединяет десятилетия опыта работы с персоналом в простом в использовании программном обеспечении.

В ADP RUN вы найдете стандартные функции, такие как простое заполнение налоговых деклараций, автоматизация расчета заработной платы, отчеты о заработной плате, прямое депонирование, соответствие требованиям всех 50 штатов США, а также мобильные и веб-табели для сотрудников.

Также есть встроенные функции управления персоналом, такие как медицинское страхование сотрудников, пенсионные услуги и встроенные процессы адаптации новых сотрудников.

ADP не делится своими ценами публично.

Но цены устанавливаются индивидуально для вашего бизнеса. Если вам нужна только помощь в начислении зарплаты, это будет дешевле, чем объединение программного обеспечения для начисления зарплаты и управления персоналом.

Более дорогие планы предлагают такие функции, как проверка биографии сотрудников, интеграция с ZipRecruiter, а также более продвинутые функции расчета заработной платы, такие как вычеты налога на безработицу и начисление заработной платы.

Экспертная оценка: Мы считаем, что ADP — это лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы и кадровой поддержки для предприятий, которым необходим широкий спектр услуг. Однако их ценообразование может показаться недружелюбным для малого бизнеса.

Какое программное обеспечение для расчета заработной платы HR лучше всего подходит для вас?

После тщательного изучения всех ведущих поставщиков услуг по расчету заработной платы, мы считаем, что Gusto — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы на рынке.

Их планы гибкие и доступные, они могут поддерживать как компании, состоящие из одного человека, так и компании с тысячами сотрудников. Наряду с этими функциями, вы найдете полезную и специализированную службу поддержки клиентов.

Самое приятное, что Gusto — это комплексное решение «все в одном». Оно предлагает автоматизированный расчет заработной платы, налоговую поддержку, функции управления персоналом и уникальные преимущества для сотрудников, которые не предоставляют другие программные решения.

сайт gusto

По всем вышеперечисленным причинам мы решили использовать Gusto в своем бизнесе и оценили его как лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы HR на рынке.

В нашем исследовании BambooHR и OnPay заняли очень близкие позиции. Мы используем BambooHR в нашем бизнесе для решения всех задач, связанных с персоналом. Однако отсутствие полных функций расчета заработной платы не позволяет ему быть универсальным инструментом.

Вы не ошибетесь, используя любой из этих инструментов. Если вы не против использования нескольких программ, комбинация Gusto и BambooHR поддерживает наш удаленный бизнес по всему миру, в котором работает более 150 сотрудников, и может сделать то же самое для вас.

Мы также рассмотрели других поставщиков услуг, таких как Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling и др.

Однако мы решили не перечислять их все, чтобы облегчить вам принятие решения и избежать паралича выбора. Наша цель всегда состоит в том, чтобы облегчить вам выбор лучшего поставщика программного обеспечения для нужд вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для расчета заработной платы

Помогая тысячам владельцев бизнеса выбрать лучшее программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, мы ответили на множество вопросов.

Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об HR и онлайн-решениях для расчета заработной платы.

Какое программное обеспечение для расчета заработной платы проще всего использовать?

Самое простое в использовании программное обеспечение для расчета заработной платы — Gusto. Регистрация пользователей понятна, проста и даже забавна. Как менеджер по персоналу или владелец бизнеса, вы можете легко обрабатывать платежные ведомости и налоги.

Кроме того, есть портал для сотрудников, где ваши сотрудники могут управлять информацией о своих сотрудниках, загружать платежные ведомости и многое другое.

С учетом сказанного, большинство онлайн-программ для обработки платежных ведомостей в нашем списке просты в использовании. OnPay — еще один хороший вариант для обеспечения хорошего пользовательского опыта.

Какое лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса?

Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса — BambooHR.

Настраиваемые планы гарантируют, что вы получите идеальное HR-решение для ваших уникальных потребностей бизнеса.

Кроме того, оно может с легкостью поддерживать малый, средний и крупный бизнес.

Именно его мы используем для управления персоналом нашей удаленной команды из 150 человек по всему миру.

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы?

Существуют бесплатные программы для расчета заработной платы, но мы не рекомендуем их использовать.

Расчет заработной платы — это сложный процесс, требующий отслеживания сотрудников и выплат, а также удержания правильной суммы налогов.

Платное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как OnPay и Gusto, является более точным и безопасным, чем бесплатные альтернативы. Они помогут вам сэкономить время и избежать проблем с регулированием, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Можно ли использовать Excel для расчета заработной платы?

Да, многие владельцы малого бизнеса используют Excel для ручного расчета заработной платы. Однако это работает только в том случае, если у вас небольшое количество сотрудников и относительно статичный бизнес.

Кроме того, нет гарантии, что расчеты, которые вы делаете, будут точными.

Если у вас есть бюджет, мы рекомендуем инвестировать в платное программное обеспечение для расчета заработной платы. Существуют доступные варианты, особенно если у вас всего несколько сотрудников.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам выбрать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса. Вы также можете посмотреть наше сравнение лучших телефонных служб для бизнеса и лучшего программного обеспечения для маркетинга электронной почты для малого бизнеса.

Источник: www.wpbeginner.com

Оцените статью
Добавить комментарий